以WPS文檔為例，插入備注的方法如下：

　　1、打開WPS文檔，輸入一段文字，選擇菜單欄引用選項。

　　2、選擇一段隨機文字，單擊菜單欄開始選項下的添加雙下劃線，且設置雙下劃線顏色為紅色。

　　3、設置完成后結果如下。

　　4、選中文字，點擊菜單欄引用選項下的插入尾注選項，即可給文字插入尾注。

　　5、添加尾注后，結果如下。

　　6、在尾注編輯區可以編寫對應的注釋，在此將注釋字體設置為紅色，結果如下。

　　備注是一個漢語詞語，一指表冊上供填寫附注的欄目；二指在備注欄內所加的注解說明。表格上為附加必要的注解說明而留的一欄。亦指在這一欄內所加的注解說明。

　　文檔是軟件開發使用和維護中的必備資料。軟件文檔或者源代碼文檔是指與軟件系統及其軟件工程過程有關聯的文本實體。文檔的類型包括軟件需求文檔，設計文檔，測試文檔，用戶手冊等。其中的需求文檔，設計文檔和測試文檔一般是在軟件開發過程中由開發者寫就的，而用戶手冊等非過程類文檔是由專門的非技術類寫作人員寫就的。

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