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如何使用excel的定位功能

來源:懂視網 責編:小OO 時間:2020-03-19 16:41:18
導讀合理的利用excel的定位功能可以大大地提高工作效率,下面通過兩個案例,介紹如何使用Excel的“定位”功能。材料/工具電腦Excel方法1選中表格中的要定位數據的區域。使用快捷鍵Ctrl+G打開“定位”,彈出如圖對話框,選擇“空值”(看個人定位需要選擇合適的選項進行定位),點擊“定位”。在輸入框中,輸入需要填充到空格的數值(也可以在輸入框中使用函數),然后使用Ctrl+Enter快捷鍵,實現定位單元格數據填充。如圖,被定位的空的單元格被填充了輸入框中的值。方法2有數據行隱藏,需要復制粘貼顯示出...
合理的利用excel的定位功能可以大大地提高工作效率,下面通過兩個案例,介紹如何使用Excel的“定位”功能。

材料/工具

電腦Excel

方法1

選中表格中的要定位數據的區域。

使用快捷鍵Ctrl+G打開“定位”,彈出如圖對話框,選擇“空值”(看個人定位需要選擇合適的選項進行定位),點擊“定位”。

在輸入框中,輸入需要填充到空格的數值(也可以在輸入框中使用函數),然后使用Ctrl+Enter快捷鍵,實現定位單元格數據填充。

如圖,被定位的空的單元格被填充了輸入框中的值。

方法2

有數據行隱藏,需要復制粘貼顯示出來的這個表格數據,怎么操作呢?

直接選中數據,然后復制,再選擇一個空的單元格粘貼,發現結果如圖:隱藏的行也被復制粘貼了。下面介紹使用定位功能實現只復制可見的數據。

選擇需要復制的數據區域,按快捷鍵Ctrl+G打開“定位”,彈出如圖的對話框,選中“可見單元格”,再點擊”定位“。

如圖,可見的單元格被定位,這時使用快捷鍵Ctrl+C復制數據,在需要粘貼數據的地方使用Ctrl+V粘貼數據。

結果如圖,只復制粘貼了可見單元格的內容。

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