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首先點擊電腦左下角的開始圖標并點擊Windows系統，然后點擊控制面板，選擇查看設備和打印機，鼠標右擊共享的打印機并點擊打印機屬性，點擊安全，選擇添加，輸入對象名稱everyone并點擊確定。最后勾選打印后面的允許，點擊應用確定即可。

打印機硬件連接故障，檢查打印機電纜是否和計算機正確有效的連接，檢查電源線是否正確連接，供電是否正常。有可能打印機不是默認打印機，有時Windows也會虛擬出一個打印機，或者用戶電腦上裝有多個打印機驅動程序而要使用的打印機不是已設置為默認的打印機，那么就不可能進行正常打印。

打印機顯示內存已滿可以先重啟打印機，打開打印機前蓋，會提示蓋子被打開，關閉前蓋，保持前蓋打開并按面板上確定鍵，直到屏幕顯示是否更換硒鼓，然后按下確定鍵上的向上方向鍵直到顯示11時，再次按下確定鍵，屏幕上將顯示接收信息即可。

一般是沒紙了或者是卡紙，添加紙張或將紙放好后，雙擊右下角打印機圖標，接著點擊左上角的打印機，取消勾選暫停打印，設置完畢后即可繼續打印了。

打印狀態錯誤是因為打印機設置錯誤，用電腦重新設置打印機即可，首先右擊計算機選擇管理，依次展開服務和應用程序，服務，再用鼠標右鍵單擊Print Spooler后選擇停止，接著用鍵盤按Win+R后打開運行，輸入spool后點擊確定，最后回到服務，用鼠標右鍵單擊Print Spooler，選擇啟動即可。

可能是打印機的外殼沒有蓋緊，也可能是打印的時候打印機卡紙了，還可能是打印機的電腦連接出現問題，可以重新連接一下打印機，或者是打印機的墨盒比較松，沒有扣緊，可以把墨盒拿出來重新安裝一下。

打開開始菜單里的設備和打印機，找到網絡打印機，從打印機的名稱上可以看到共享打印機的主機名為b2c，接著在地址欄中輸入\b2c并回車，在彈出輸入用戶的窗口，輸入默認的guest用戶名，勾選上記住我的憑證，進入后可以看到共享的打印機，現在再來打印一下發現可以打印出來了。

可能是打印機沒有處于聯機狀態導致打印機不能打印，建議檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等，或者重新啟動一下打印機。如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。

打印狀態錯誤是因為打印機設置錯誤，用電腦重新設置打印機即可，首先右擊計算機選擇管理，依次展開服務和應用程序，服務，再用鼠標右鍵單擊Print Spooler后選擇停止，接著用鍵盤按Win+R后打開運行，輸入spool后點擊確定，最后回到服務，用鼠標右鍵單擊Print Spooler，選擇啟動即可。

首先點擊開始菜單，然后點擊控制面板、設備和打印機，然后雙擊打開目前在使用的打印機，選擇打印機按鈕，查看脫機使用打印機這項前面是否打勾，如果打勾的話，把勾去掉，再使用快捷Win+R調出運行框，輸入services.msc按下回車鍵，找到Print Spooler、Server，最后右鍵重啟即可。

一般是沒紙了或者是卡紙，添加紙張或將紙放好后，雙擊右下角打印機圖標，接著點擊左上角的打印機，取消勾選暫停打印，設置完畢后即可繼續打印了。