方法/步驟 打開一份做好的word文檔，在這里是三頁(yè)的文檔例子。 首先，全選擇所有文字，我們將它的字號(hào)改小一號(hào)，由原來的四號(hào)字改為五號(hào)字。 更改字號(hào)以后，我們發(fā)現(xiàn)，文檔由原來的三頁(yè)變?yōu)橐豁?yè)半左右了。這樣，還不能滿足我們的要求。 進(jìn)入"格

Word文檔已經(jīng)成為了學(xué)習(xí)和辦公必不可少的文字工具了，在Word文檔中編輯好了文本想使用Word文檔給文字排版又不知道怎么操作，本期視頻就來教大家如何利用Word文檔給文本排版，一起來看看吧。將需要排版的文字復(fù)制到Word文檔中。

先把其中一個(gè)文檔的內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)文件并保存 全選內(nèi)容-頁(yè)面布局-分欄-兩欄即可 分欄是最常規(guī)的操作方法，但是對(duì)每一部分結(jié)束的文本位置要求比較高，就是比較難調(diào)整。這是因?yàn)榉謾诘膬刹糠郑ㄓ⑽摹⒅形模╇m然在左右兩側(cè)，但是總的來說還是一個(gè)

第一步，修改標(biāo)題格式。選中標(biāo)題，點(diǎn)擊居中選項(xiàng)將標(biāo)題居中，點(diǎn)擊字體選中標(biāo)題字體，點(diǎn)擊字號(hào)選擇標(biāo)題字號(hào)，一般情況下標(biāo)題為黑體三號(hào)加粗居中。

參照下面的方法進(jìn)行，在Word中，比如所有頁(yè)均為縱向，假設(shè)要把第三頁(yè)設(shè)置成橫向： 1、將光標(biāo)定位在第三頁(yè)首行前面，頁(yè)面布局——“頁(yè)面設(shè)置”右下角功能擴(kuò)展箭頭——紙張方向：橫向，應(yīng)用于：插入點(diǎn)之后——確定，這時(shí)插入點(diǎn)后的所有頁(yè)面都變成橫向了。

第二步，修改正文格式。首先修改正文的字體和字號(hào)。選中正文，點(diǎn)擊字體選中正文字體，點(diǎn)擊字號(hào)選擇正文字號(hào)，一般情況下正文為宋體四號(hào)。

1、打開word文件，依次選擇頁(yè)面布局-紙張方向-橫向就可以了。 2、word的打印預(yù)覽中可以設(shè)置橫向打印，首先點(diǎn)擊左上角按鈕，選擇打印中的打印預(yù)覽。 3、在打印預(yù)覽中點(diǎn)擊紙張方向-橫向，就可以橫向打印了。 4、將光標(biāo)定位在想要橫向的頁(yè)面的開頭

接下來設(shè)置正文的段落格式。選中所有段落，右擊鼠標(biāo)，選擇段落，點(diǎn)擊特殊格式，選擇首行縮進(jìn)2字符，點(diǎn)擊確定，首行縮進(jìn)就設(shè)置好了。

Word文檔實(shí)現(xiàn)橫向排版可通過頁(yè)面布局設(shè)置，將頁(yè)面方向設(shè)置為橫向即可。 方法步驟如下： 1、打開需要操作的WORD文檔，點(diǎn)擊工具欄的“頁(yè)面布局”。 2、在頁(yè)面布局選項(xiàng)卡中找到并點(diǎn)擊“紙張方向”。 3、然后在彈出的下拉選項(xiàng)菜單中，點(diǎn)擊選擇“橫向”即可

再次選中正文段落，右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊段落，選擇行距，根據(jù)需求選擇行距，一般情況下選為單倍行距。

1、首先是創(chuàng)建一個(gè)新的 Word 文檔, 無論是第03版還是17版都可以正常使用。 2、打開新的 Word 文檔后, 在菜單中找到插入以輸入插入的子菜單。 3、在右側(cè)找到 "對(duì)象", 單擊右側(cè)的下拉標(biāo)志, 選擇 "文件中的文本", 然后單擊 "進(jìn)入"。 4、轉(zhuǎn)到選擇文

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

word文檔上放9張照片怎么排版？

1、打開Word文檔，點(diǎn)擊工具欄的“插入”選擇“形狀”中的方形圖形。

2、在頁(yè)面拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫出一個(gè)合適的方形圖案。

3、復(fù)制畫好的方形圖案，排版成為一行三個(gè)，一共三行的格式，組成九個(gè)相同的圖形。

4、選擇一個(gè)圖形，點(diǎn)擊“形狀填充”中的“圖片”。

5、將需要排版的圖片插入進(jìn)文檔的圖形中。

6、按照同樣的方法，即可將九張圖片放入排版好的圖形中。

怎么進(jìn)行畢業(yè)論文word頁(yè)面排版

　因而完成一篇論文可遵循以下步驟：

　　1、完成論文內(nèi)容。主要任務(wù)是在Word中盡情的打字，把論文的所有文字、引用、圖片、題注、腳注、尾注、索引這些元素都加入文檔中，只不過這些元素要按照論文模板的順序放置。至于交叉引用，需要在參考文獻(xiàn)一節(jié)完成之后，就可以在輸入論文內(nèi)容的時(shí)候設(shè)置了。注意在這個(gè)階段，不應(yīng)理會(huì)格式。不管是章節(jié)號(hào)、標(biāo)題，統(tǒng)統(tǒng)和正文的格式一樣，使用這種方式比邊寫邊排版有顯著的快速、省時(shí)效果。這里邊需要注意的是，引用、題注、腳注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜單中提供的功能，而不要采用手動(dòng)編號(hào)的方式，否則當(dāng)論文內(nèi)容被修改時(shí)，你將可能要修改所有的編號(hào)。

　　2、排版。主要任務(wù)是根據(jù)《論文格式說明》設(shè)置論文的版式。可分為下面幾個(gè)小步驟：

　　A、插入封面、開題報(bào)告、檢查報(bào)告、誠(chéng)信聲明等前置內(nèi)容。當(dāng)然這些內(nèi)容你可以依次打開相應(yīng)的封面、開題報(bào)告、檢查報(bào)告、誠(chéng)信聲明文檔，然后粘貼復(fù)制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照順序插入文件即可。

　　B、設(shè)置論文內(nèi)容格式。按照《論文格式說明》設(shè)置論文標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文、圖片等的格式。這個(gè)步驟是排版的最主要工作。一般來說需要完成的設(shè)置包括內(nèi)容文字格式、圖片格式、目錄、頁(yè)碼。而這幾個(gè)當(dāng)中，又屬設(shè)置內(nèi)容文字格式是重中之重。不要以為文字格式無非是字體、字號(hào)、首行縮進(jìn)、行距這幾個(gè)內(nèi)容，這里邊包含的東西相當(dāng)多，會(huì)直接關(guān)系到目錄、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置。當(dāng)然首先是應(yīng)該設(shè)置字體、字號(hào)、首行縮進(jìn)、行距這些內(nèi)容，但是在設(shè)置過程中，需要適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用“大綱級(jí)別”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成對(duì)目錄、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳的預(yù)先配置。當(dāng)需要另起一頁(yè)時(shí)，不要使用連續(xù)大量的回車(段落符)完成換頁(yè)，而是應(yīng)該使用“插入”->“分隔符”中的“分頁(yè)符”。這個(gè)對(duì)話框中還有“分行符”、“分欄符”。分欄符比較好理解，如果結(jié)合分節(jié)符中的版式符號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)多樣的分欄設(shè)置，如不同頁(yè)面的分成不同欄數(shù)。分行符(按Shift+回車Enter鍵)區(qū)別于段落符(按回車Enter鍵)，簡(jiǎn)單地理解，分行只是新行，而不是新的段落。

　　生成目錄：大綱級(jí)別是針對(duì)生成目錄的，因?yàn)槟夸浀纳尚枰栏髡鹿?jié)標(biāo)題之間的等級(jí)層次關(guān)系。Word本身提供了一些默認(rèn)的章節(jié)標(biāo)題樣式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2……如果你要簡(jiǎn)單些，也可以使用這些樣式。不過，建議還是自己來搞比較有修改。大綱級(jí)別可在“工具欄“空白處按右鍵，選擇“大綱”調(diào)出“大綱級(jí)別”工具欄。然后你要做的工作就是設(shè)置各個(gè)章節(jié)標(biāo)題的層次級(jí)別了，如1級(jí)、2級(jí)、……、9級(jí)、正文文字。設(shè)置完這些你已經(jīng)可以為論文生成目錄。只是一般說來，還應(yīng)為章節(jié)標(biāo)題設(shè)置章節(jié)號(hào)，這可以通過“格式”->“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”來設(shè)置。注意在多級(jí)編號(hào)的自定義對(duì)話框中，章節(jié)標(biāo)題的級(jí)別與章節(jié)號(hào)的級(jí)別是一樣的，即是說1級(jí)章節(jié)標(biāo)題的章節(jié)號(hào)由級(jí)別為1的格式控制。

　　設(shè)置頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳：很多情況下，論文的正文使用1, 2, 3……這樣的頁(yè)碼，而對(duì)于封面、開題報(bào)告等內(nèi)容的頁(yè)面則使用其他形式的頁(yè)碼，如羅馬字母等，甚至有些不使用頁(yè)面，如目錄頁(yè)等。對(duì)于頁(yè)眉、頁(yè)腳也一樣，可能需要不同的頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。所有這些功能都需要依賴于“插入”->“分隔符”中的分節(jié)符的運(yùn)用。所以需要先介紹一下有哪些分節(jié)符以及可以設(shè)置的格式類型：

　　分節(jié)符就是將文檔分為幾節(jié)，然后根據(jù)需要對(duì)每節(jié)設(shè)置不同的格式。

　　“下一頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開始。

　　“連續(xù)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開始。

　　“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開始。

　　使用分節(jié)符可以更改下列節(jié)格式：

　　1、頁(yè)邊距

　　2、紙張大小或方向

　　3、打印機(jī)紙張來源

　　4、頁(yè)面邊框

　　5、垂直對(duì)齊方式 (對(duì)齊：文本、圖形以及其他對(duì)象位置的一致性。對(duì)齊的類型包括左對(duì)齊、右對(duì)齊以及兩端對(duì)齊。)

　　6、頁(yè)眉和頁(yè)腳 (頁(yè)眉和頁(yè)腳：頁(yè)眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁(yè)的頂端。頁(yè)腳出現(xiàn)在每頁(yè)的底端。頁(yè)眉和頁(yè)腳經(jīng)常包括頁(yè)碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。)

　　7、分欄

　　8、頁(yè)碼編排

　　8、行號(hào)

　　9、腳注和尾注

　　切記分節(jié)符控制其前面文字的節(jié)格式。例如，如果刪除某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。請(qǐng)注意，文檔的最后一個(gè)段落標(biāo)記 (段落標(biāo)記：按 Enter 結(jié)束一個(gè)段落后，Microsoft Word 插入的非打印符號(hào)。段落標(biāo)記存儲(chǔ)應(yīng)用于段落的格式設(shè)置。) 控制文檔最后一節(jié)的節(jié)格式(如果文檔沒有分節(jié)，則控制整個(gè)文檔的格式)。

　　對(duì)文檔完成分節(jié)的設(shè)置之后，就可以在插入頁(yè)碼時(shí)選擇“續(xù)前節(jié)”還是“重新編號(hào)”。續(xù)前節(jié)就是繼續(xù)使用前節(jié)的頁(yè)碼，重新編號(hào)就是從新節(jié)開始新的頁(yè)碼。

　　到此為止，論文的格式編排已經(jīng)完成。更多的技巧請(qǐng)參考候捷先生的《Word排版藝術(shù)》。最后推薦幾個(gè)非常有用的快捷鍵：

　　Shift+F1：查看光標(biāo)所在處或所選內(nèi)容的格式

　　Ctrl+Shift+<：縮小字號(hào)

　　Ctrl+Shift+>：增大字號(hào)

　　Alt+Shit+左方向鍵：若選中內(nèi)容，快捷鍵功能是使用標(biāo)題9->標(biāo)題1的樣式。若是在文檔結(jié)構(gòu)圖中，則是調(diào)整大綱級(jí)別從9級(jí)->1級(jí)

　　Alt+Shit+右方向鍵：與Alt+Shift+左方向鍵相反

如何在Word文檔中豎向排版文字和電話

具體操作步驟如下：

以Word2010為例：

1、首先打開需要編輯的Word，點(diǎn)擊上方“插入”選項(xiàng)。

2、然后在新彈出來的頁(yè)面中點(diǎn)擊“文本框”選項(xiàng)。

3、之后在新彈出來的頁(yè)面中點(diǎn)擊“插入豎排文本框”選項(xiàng)。

4、然后在新彈出來的頁(yè)面中鼠標(biāo)組件點(diǎn)擊繪制一個(gè)文本框出來。

5、最后在該頁(yè)面中在文本框內(nèi)輸入文字即可看到數(shù)字或文字是豎向的。

Word文檔編輯和排版中要求設(shè)置頁(yè)碼：底端居中。這個(gè)怎么做？(Word2010)

1、打開需要操作的word文件，然后點(diǎn)擊上方工具欄中的”插入“。

2、點(diǎn)擊插入板塊中的”頁(yè)碼“進(jìn)入到頁(yè)碼的選項(xiàng)中。

3、在彈出的頁(yè)碼設(shè)置位置中，點(diǎn)擊頁(yè)面底端（B），然后在彈出的頁(yè)面中選擇”普通數(shù)字2“即頁(yè)碼位于底端居中位置。

4、在編輯頁(yè)面的正底下，會(huì)顯示頁(yè)腳，然后在正中間輸入你要的頁(yè)碼數(shù)就可以了，頁(yè)碼位于底端居中位置就設(shè)置成功了。

Word2010文檔排版的幾個(gè)小技巧.doc

WORD 排版十技巧

1.頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整

問：要對(duì) Word 進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問有沒有更快速方便的方法呢？

答：有，如果要進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁(yè)面設(shè)置窗口。

2.Word 中巧選文本內(nèi)容

問：在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定？

答：在 Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：

（ 1 ）字或詞的選取：

將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。

（ 2 ）任意連續(xù)的文字選取：

將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。

（ 3 ）一行文字的選取：

將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；

（ 4 ）一段文字的選取：

將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

（ 5 ）整個(gè)文件內(nèi)容的選取：

把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時(shí)），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。

另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選取：

Shift+Home ：使光標(biāo)處選至該行開頭處。

Shift+End ：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。

Ctrl+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開頭處。

Ctrl+Shift+End ：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。

Shift+ 移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。

Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。

小提示：在選取時(shí)還可利用“ F8 ”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色），然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁(yè)選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“ Esc ”鍵即可。

3.Word 中合并文件

問：在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？

答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。

（ 1 ）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。

（ 2 ）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會(huì)合并在一起，同時(shí)若要合并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行。

4.快速定位光標(biāo)

問：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，請(qǐng)問怎樣進(jìn)行快速定位呢？

答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：

Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。

End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。

5.字號(hào)快速調(diào)整

問：在 Word 中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大 一磅 ，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，請(qǐng)問有沒有方法快速完成字號(hào)調(diào)整？

答：可以，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。

6.快速對(duì)齊段落

問：在 Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，請(qǐng)問有沒有更方便快速的方法呢？

答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左對(duì)齊。

Ctrl+R ：右對(duì)齊。

Ctrl+J ：兩端對(duì)齊。

Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進(jìn)。

Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。

Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。

Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進(jìn)量。

Ctrl+Q ：刪除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散對(duì)齊。

7.移動(dòng)光標(biāo)快速定位

問：在 Word 中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便，請(qǐng)問有沒有快捷的方法呢？

答：有，可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。

8.快速調(diào)整 Word 行間距

問：在編輯調(diào)整 Word 文件行距時(shí)，常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)問他們是如何完成調(diào)整的呢？

答：其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單，在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。

9.輕松統(tǒng)計(jì) Word 文件中字?jǐn)?shù)

問：Word 中有一個(gè)非常實(shí)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文件中字?jǐn)?shù)，可直接在菜單欄中單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，便可得到一個(gè)詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表，而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中，這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入，操作起來繁瑣，請(qǐng)問有沒有更方便快速的方法呢？

答：可以直接把統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)插入到文件中，具體方法是：

（ 1 ）在菜單欄單擊“插入→域”命令，在對(duì)話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項(xiàng)。

（ 2 ）再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項(xiàng)，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，最后單擊“確定”按鈕即可。

小提示：以后在文字有變動(dòng)時(shí)，只需在菜單欄單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡，并選擇“更新域”復(fù)選框，這樣打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。

10.輕松選取文件列

問：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對(duì)列進(jìn)行操作，請(qǐng)問有沒有方便的方法進(jìn)行選取呢？

答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相對(duì)來說要少很多，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選取即可。

聲明：本網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容旨在傳播知識(shí)，若有侵權(quán)等問題請(qǐng)及時(shí)與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時(shí)間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com