國家公文格式規(guī)定數(shù)字序號中的括號和黑圓點是全角。全角就是字母和數(shù)字等與漢字占等寬位置的字,中文標點即
寫資料,稿件時,上級領(lǐng)導最為注重的是格式,今天小編就來為你說說最新國家標準公文格式,希望可以幫助到您!
方法
標題:一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形
紅頭文件格式標準備注:份號、密級和期限和緊急程度可刪去,發(fā)文字號距離紅色分隔線4mm。標題(2號小標
正文:一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主
發(fā)文機關(guān)署名:單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
一、公文用紙幅面尺寸及版面要求1、字體和字號如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定
頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。
根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第九條 規(guī)定, 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標
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國家公文格式規(guī)定數(shù)字序號可以使用“(一)”、“1.”、“(1)”等形式,這里的括號和黑圓點是全角還是半角?
國家公文e68a84e8a2ad7a686964616f31333433623161格式規(guī)定數(shù)字序號中的括號和黑圓點是全角。全角就是字母和數(shù)字等與漢字占等寬位置的字,中文標點即是全角,英文標點即是半角。
根據(jù)中華人民共和國國家標準《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)中7.3.3對正文的規(guī)定,公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
我國公文通常為漢字,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。因此采用的也是全角的中文標點。
擴展資料
公文中的其他規(guī)定
1、字標示公文中橫向距離的長度單位。在黨政機關(guān)公文標準中,一字指一個漢字寬度的距離。行標示公文中縱向距離的長度單位。一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
2、公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
3、字體與字號規(guī)定:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
4、 行數(shù)和字數(shù):一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
參考資料來源::朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關(guān)公文格式國家標準
參考資料來源:百度百科-全角
《黨政機關(guān)公文格式》國家標準
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原發(fā)布者:lyq197712
《黨政機關(guān)公文格式》一、公文的構(gòu)成要素公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主e68a84e8a2ade79fa5e9819331333433623736送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。二、公文的排版形式排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。1.公文用紙幅面尺寸:采用國際標準A4型紙,297mm×210mm。公文頁邊與版心尺寸為:公文用紙?zhí)祛^37MM,公文用紙訂口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含頁碼)。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。2.信函式公文發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。3.字體字號發(fā)文機關(guān)標識使用2號小標宋體字,紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間用3號仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。三、公文各要素及排版形式公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。1.眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括:公文份數(shù)序號公文格式怎么規(guī)定的?
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原發(fā)布者:初吻給了田家炳
紅頭文件格式標準備注:份號、密級和期限和緊急程度可刪去,發(fā)文字號距離紅色分隔線4mm。標題(2號小標宋體,如電腦中沒有此字體,可下載“方正小標宋簡體”)發(fā)文對象:(標題下空一行e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333433623736頂格,3號仿宋)X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)(一)X X X(楷體)X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)附件:1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X單位名稱(附件下兩行居成文日期中,如標題中有單位名稱,最后落款不用再署單位名稱,只署成文日期。)成文日期(右空四字,用阿拉伯數(shù)字,如2016年10月23日)1.標題:用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。2.正文:用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注,所有字體不必加粗。每級標題單獨成行時,句末不加標點。正文每面排22行,每行28個字。3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,政府公文的標準格式
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原發(fā)布者:330381000cxl
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間等組成。 我們一般把公文分成三個部分:文頭、正文、結(jié)尾 一、文頭部分 (一)文件版頭(簡稱版頭):一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,如“*宜都市委辦公室文件”;也有機關(guān)名稱加文種組成,如“*宜都市委辦公室(通知)”等。版頭應用套紅大字印在文件首頁上端居中。 (二)發(fā)文字號(簡稱文號):文號由機關(guān)代字、年份、號組成,其順序為機關(guān)代字居前,年份居中并加中括號,序號居后。如“鄂發(fā)[2005]2號”屬于多個單位聯(lián)合發(fā)文的編主辦機關(guān)文號。(發(fā)文字號用3號仿宋體并居中排放) (三)秘密等級(簡稱密級):密級是根據(jù)公文機密程度所確定的等級,現(xiàn)行的公文有絕密、機密、秘密*,保密程度依次遞減。密級標注在版頭左上方醒目處。(密級用3號黑體字左齊) ?。ㄋ模┚o急程度:是根據(jù)送達和辦理的時間限度而確定的。現(xiàn)行的公文分“特急、急件”兩種,標注在版頭左上方如同636f7079e799bee5baa631333433623736時屬密件,應在密件下方排列。(用3號黑體字左齊) ?。ㄎ澹┖灠l(fā)人:是指核準和簽署行政公文的機關(guān)領(lǐng)導,一般由正職或委托的分管副職領(lǐng)導人實施。凡上行文,如請示報告等,都應在文號下一行右標注:簽發(fā)人:某某某。(用3號仿宋體字并右齊) 二、正文部分 ?。ㄒ唬祟}:完一般公文的格式和字體有什么要求?
一、公文用紙幅面尺寸及版面要求
1、字體和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
2、行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
3、文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙主要技術(shù)指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸,公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
二、印制裝訂要求
1、制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1 mm。
2、印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
3、裝訂要求
公文應當左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,*茬或缺損。
三、公文格式各要素編排規(guī)則
1、關(guān)于發(fā)文字號
發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字”“年份”和“發(fā)文順序號”三個部分組成?!澳攴荨币萌Q,不可簡化,如“2011”不可寫成“11”。
發(fā)文字號應該注意的問題是括注年份的是六角括號“〔〕”,而不是方括號“[ ]”。正文引用文件名稱后圓括號里的發(fā)文字號中,一樣應該用六角括號“〔〕”。下行文的發(fā)文字號居中排e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e9819331333366303830列;上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
2、關(guān)于標題
公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
三個機關(guān)以下聯(lián)合發(fā)文,應該列出所有機關(guān)的名稱,四個以上機關(guān)聯(lián)合行文時,可采用排列前的發(fā)文機關(guān)名稱加“等”的方式。
公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次轉(zhuǎn)發(fā)的公文,擬標題時,可直接寫所轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題,但要去掉原發(fā)文機關(guān)名稱,“轉(zhuǎn)發(fā)”前冠轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)名稱。如果轉(zhuǎn)發(fā)的是“通知”,可只保留一個“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)公文,不得以被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文字號代替被轉(zhuǎn)發(fā)公文進入標題。
3、 關(guān)于主送機關(guān)
主送機關(guān)在標題下空一行位置,居左頂格,最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關(guān)名稱移至版記。
4、關(guān)于正文及序次語使用應注意的問題
公文首頁必須顯示正文。編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中結(jié)構(gòu)層次使用序次語應依次為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標注。
特別注意的是,第一層次“一、”后面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層“(一)”后面不能有標點;第三層“1.”中是下腳點,切不可用頓號;第四層“(1)”后面不能跟標點。
層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可用“(一)”,也可以選用 “1.”。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母后應該使用下腳點,如“A .”或“a .”,切不可用頓號。)
四、公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。
公文的特定格式
一、紀要格式
紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據(jù)實際制定。
二、命令格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
參考資料來源:百度百科——黨政機關(guān)公文格式
參考資料來源:朝陽市人力資源和社會保障局——黨政機關(guān)公文格式
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