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辦公司年會的注意事項是什么

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時間:2020-04-15 21:35:02
導(dǎo)讀辦公司年會的注意事項是什么,  公司開年會需要注意一下事項:  1.確定主題。年會一般都有主題,比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的"家庭盛會",主要目的是年總結(jié)、激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,那么辦公司年會時應(yīng)該注意哪些方面呢?下面就一起來看看吧。方法年會策劃

  公司開年會需要注意一下事項:  1.確定主題。年會一般都有主題,比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一

年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的"家庭盛會",主要目的是年總結(jié)、激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,那么辦公司年會時應(yīng)該注意哪些方面呢?下面就一起來看看吧。

方法

年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。

辦晚會的注意事項:(1)要有一個前期的準(zhǔn)備,要先看公司是為何辦晚會,根據(jù)他們的目的設(shè)定相應(yīng)的主題,

年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。

定年會主題需要考慮這樣一些問題 1、企業(yè)的核心文化以及下一年度老總重點提倡的 文化是什么根據(jù)這樣

年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

遼聯(lián)集團(tuán)年會活動策劃人員安排注意事項1、嘉賓名單的擬定由集團(tuán)高層專人擬定,聯(lián)系負(fù)責(zé)人由一人主管,兩至

年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內(nèi)。

第一、預(yù)算:公司年會籌備最核心的準(zhǔn)備工作就是制訂年會預(yù)算,年會預(yù)算包含交通費用,年會活動場地費用,住

年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么,菜品的口味要符合大多數(shù)人,以及價格預(yù)算等,要根據(jù)公司撥給的預(yù)算來,千萬別超出。

關(guān)于舉辦晚會的流程及注意事項 一、根據(jù)晚會風(fēng)格定位,選擇合適的舉行地點; 每臺晚會都

年會節(jié)目策劃:年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演,公司領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,這些都需要你去一一確認(rèn)和協(xié)商。

年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業(yè)的會議策劃

擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。

公司開年會需要注意事項?

  公司開年會需要注意一下事項:

  1.確定主題。年會一般都有主題,比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一7a686964616fe59b9ee7ad9431333337613831年,那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題,就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動內(nèi)容。

  2.確定主持者。一個好的主持者,可以很好保證整個年會的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力,組織能力,號召力等等各方面的能力。

  3.確定場地。場地也很關(guān)鍵,場地的設(shè)施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點太遠(yuǎn),一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后,地點近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿足年會舉辦的要求。

  4.拿出方案。在年會方案中寫清楚具體的活動細(xì)節(jié)。比如說文藝晚會的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響師,場務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進(jìn)行。

  5.盡早準(zhǔn)備。最好提前兩個月發(fā)起辦年會活動的邀請,通知各部門安排好各自的工作。比如說,有文藝節(jié)目的,要提前排練好;年會時發(fā)的獎品也可以提前買好等等。

  6.確保安全。安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問題。如果人員較多,安保人員最好要有保證。考慮出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應(yīng)對。

主要的支持者很重要,要保證年會的順利進(jìn)行。年會是一年的總結(jié)會,建議大家都要參加。

公司定年會的注意事項

定年會主題需要考慮這樣一些問題

1、企業(yè)的核心文化以及下一年度老總重點提倡的 文化是什么根據(jù)這樣的文化內(nèi)涵年會的基調(diào)是穩(wěn)重的還是活潑的還是張揚(yáng)的還是煽 情的

2、年會的核心目的是什么是答謝員工一年來的辛勤工作還是為明年的戰(zhàn)略推進(jìn) 來鼓舞士氣是促進(jìn)公司團(tuán)隊的融合還是體現(xiàn)公司以人為本的文化內(nèi)涵

3、參加年會的 公司員工是什么類型的人研發(fā)生產(chǎn)銷售各占多大的比例整體團(tuán)隊的人員風(fēng)格是什么 樣的主要年齡層次在哪個階段公司主要領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和喜好又是什么樣的 這些可能 是確定年會主題甚至是策劃整個年會都必須要考慮的問題。

通常而言,年會預(yù)算e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333337623439包括以下幾個方面:

  1、交通費用

  交通費用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港*通費用。

  2、會議室/廳費用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用

  住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

  (3)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

  (4)、會場茶歇

  此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

   (6)、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

  5、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  6、演員及節(jié)目

  通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  

  7、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。

辦晚會有什么注意事項?

辦晚會e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333363396431的注意事項:

(1)要有一個前期的準(zhǔn)備,要先看公司是為何辦晚會,根據(jù)他們的目的設(shè)定相應(yīng)的主題,設(shè)定主題后,填充相應(yīng)的晚會內(nèi)容。然后成立專門的籌備小組,在實施的時候要把工作分工到個人,并設(shè)立相關(guān)的總負(fù)責(zé)人,及時匯總工作情況,保證工作的萬無一失。并且,在晚會的準(zhǔn)備期間,要及時跟企業(yè)在節(jié)目征集、會場布置、節(jié)目安排、安全、道具、服裝、活動費用來源等等方面進(jìn)行溝通,并借用集體的智慧力想到每一個細(xì)節(jié),并有對策,確保晚會的萬無一失。

(2)晚會的舞臺布置也是相當(dāng)重要的,對于舞臺布置來說,要注意舞臺背景的選擇,根據(jù)晚會內(nèi)容選擇舞臺的大小的場景的布置,對于舞臺下方的布置,要注意座位、地毯、調(diào)音臺的安置等等,并且這些內(nèi)容要在晚會舉辦的前一天完成。

(3)晚會人員的安排。首先是迎賓、禮儀服務(wù),可由協(xié)會內(nèi)部成員擔(dān)任,也可以請校禮儀隊負(fù)責(zé)。 其次,一定要注意安保問題,包括維持進(jìn)場、出場秩序,晚會進(jìn)行時觀眾的安全等。 再次是道具組,彩排時必須了解所有道具的位置,正式晚會擺放道具時要做到快、準(zhǔn)、穩(wěn),同時也應(yīng)有人負(fù)責(zé)燈光。 最后是演員的安排,每一個節(jié)目都需要演員的演出,那么演員的調(diào)配就是一個至關(guān)重要的問題了,否則就可能出現(xiàn)演員不能按時上場,節(jié)目之間會出現(xiàn)空缺等等問題。 

(4)還要準(zhǔn)備若晚會出現(xiàn)問題時的情況,這個時候就是考驗晚會開始之前的應(yīng)急準(zhǔn)備情況了,要調(diào)節(jié)好節(jié)目之間的順序問題,演員調(diào)度問題,人員安保問題等等

(5)晚會結(jié)束后的工作問題.晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;在晚會準(zhǔn)備期間,不可避免的要對于一些晚會物品進(jìn)行租賃,晚會結(jié)束后,如不能馬上歸還的物品,先運回合理的地方,避免丟失,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

晚會有很多種類,最著名的要數(shù)篝火晚會。篝火晚會是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式,相傳在遠(yuǎn)古時代,人們學(xué)會了鉆木取火之后,發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物,還可以驅(qū)嚇野獸,保護(hù)自己的生命安全,于是,對火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品,傍晚,在用火烤熟食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達(dá)自己喜悅愉快的心情,這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天,就形成了篝火晚會。

篝火晚會一般是在晚宴之后舉行,地點多選擇在空曠的場地,人們用木桿搭成支架,依次堆壘成垛,首先請遠(yuǎn)方的客人用火把點燃篝火,然后身著艷麗民族服裝的姑娘、小伙子們便和賓客一起圍繞篝火載歌載舞。拉起悠揚(yáng)的馬頭琴,唱起讓人心醉的蒙古族歌曲,跳起優(yōu)美的安代舞。

馬背民族在草原上舉行篝火晚會,除了歡慶之外還有其特殊的意義。一是草原空礦、蚊蟲較多,燃起篝火不僅可以取暖,也能用煙火驅(qū)散蚊蟲;二是草原一望無際,很難辨別方向,點燃篝火既可照明,也可為夜色中行走的人指明方向;三是草原草木多、野獸也很多,點燃篝火可以驅(qū)嚇野獸,保護(hù)人、畜安全;四是草原人民多過游牧生活,居無定所,篝火晚會隨時舉行,符合生活習(xí)俗。隨著生活水平的日益提高,篝火晚會已經(jīng)成為人們文化生活中不可或缺的一部分。它表達(dá)的不僅僅是歡慶的喜悅心情,更多的是草原人民對遠(yuǎn)方尊貴客人表示熱情歡迎的一種形式。

公司定年會的注意事項有哪些?

定年會主題需要考慮這樣一些問題

1、企業(yè)的核心文化以及下一年度老總重點提倡的 文化是什么根據(jù)這樣的文化內(nèi)涵年會的基調(diào)是穩(wěn)重的還是活潑的還是張揚(yáng)的還是煽 情的

2、年會的核心目的是什么是答謝員工一年來的辛勤工作還是為明年的戰(zhàn)略推進(jìn) 來鼓舞士氣是促進(jìn)公司團(tuán)隊的融合還是體現(xiàn)公司以人為本的文化內(nèi)涵

3、參加年會的 公司員工是什么類型的人研發(fā)生產(chǎn)銷售各占多大的比例整體團(tuán)隊的人員風(fēng)格是什么 樣的主要年齡層次在哪個階段公司主要領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和喜好又是什么樣的 這些可能 是確定年會主題甚至是策劃整個年會都必須要考慮的問題。

通常而言,年會預(yù)算包括以下幾個方面:

  1、交通e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333365643539費用

  交通費用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港*通費用。

  2、會議室/廳費用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用

  住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

  (3)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

  (4)、會場茶歇

  此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

   (6)、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

  5、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  6、演員及節(jié)目

  通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  

  7、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。

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遼聯(lián)集團(tuán)年會活動策劃人員安排注意事項1、嘉賓名單的擬定由集團(tuán)高層專人擬定,聯(lián)系負(fù)責(zé)人由一人主管,7a64e58685e5aeb931333433623764兩至三人執(zhí)行。防止活動當(dāng)天一人接待忙不過來。每人配備對講機(jī)一部、手機(jī)必須隨身攜帶。2、會場布置人員10-15人,于3.15日開一次布場分工會議。因為有些酒店對于會場布置有時間要求,所以必須在盡短的時間內(nèi)將會場效果布置到最佳狀態(tài)。細(xì)節(jié)!!!!會場不一定非要多華麗,但是細(xì)節(jié)的地方一定要體現(xiàn)出來。比如:衛(wèi)生間門口,有一個提示“遼聯(lián)集團(tuán)提醒您,請注意地面濕滑。”這樣更能體現(xiàn)出集團(tuán)的細(xì)致魅力。3、物品裁買,集團(tuán)內(nèi)部指定,不參與意見。包括物品保管、回收。4、關(guān)于彩排:重要的活動實現(xiàn)必須經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟逝牛苑乐够顒赢?dāng)天出現(xiàn)意外。3.16、3.17兩日為彩排時間。16日以前的彩排可在集團(tuán)內(nèi)或其他地區(qū)進(jìn)行彩排,17日晚的最終彩排在會場內(nèi)配合所有電子設(shè)備進(jìn)行。5、主持人:主持人須備完整流程稿、自由發(fā)揮也需要在流程稿熟練的情況下進(jìn)行。與項目組同步進(jìn)行彩排、串稿。6、場內(nèi)督導(dǎo):督導(dǎo)分明督、暗督。明督4人,全部是形象姣好女士,遞麥克風(fēng)、頒獎等舞臺上的服務(wù)事項。暗督4人,全部是精干男士,負(fù)責(zé)燈光、音響、環(huán)節(jié)重要人士的安排及調(diào)整。需經(jīng)過為期2日的培訓(xùn)。7、酒店場地協(xié)調(diào)人員,集團(tuán)制定,不參與意見。8、電子設(shè)備:電子在設(shè)備需要再活動前一天晚安裝完畢,布線要科學(xué)。不可出現(xiàn)電線亂擺情況,防止絆倒客人及發(fā)生斷電情況。燈光、音響必須在安裝結(jié)束后進(jìn)行調(diào)試以及配合演

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