辦公室文員的工作內容辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:1.接
文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。總之非常的繁瑣,下面我們一起來看看究竟要做哪些工作?
辦公室文員
接聽、轉接電話;接待來訪人員。
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些
負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
前臺主要工作職責與工作內容一、前臺工作職責1、負責公司前臺接待及電話轉接。接待來訪者接待不明目的的來
負責做好會議紀要
1、做文員要接聽、轉接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
文員的工作職責一般如下:1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和
按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
什么是跟單員 跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員
統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
辦公室文員的工作內容辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:1.接
管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。
領導臨時安排的其他工作
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些
銷售文員
在企劃部經(jīng)理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。
前臺主要工作職責與工作內容一、前臺工作職責1、負責公司前臺接待及電話轉接。接待來訪者接待不明目的的來
負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
1、做文員要接聽、轉接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔
負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
文員的工作職責一般如下:1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和
負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
什么是跟單員 跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員
完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。
檔案文員
負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
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人事文員的工作主要做些什么?
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原發(fā)布者:周榮成
辦公室文員的工作內容辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333433623738公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員直接上級企管部經(jīng)理主管簽字執(zhí)行日期應具備的條件和要求.一、學歷:中專以上文化程度;二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;四、具有強烈的責任心與團隊意識;工作內容及方法簡述一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、文員需要做什么工作?
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業(yè)對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業(yè)對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
我認為,一個合格或者優(yōu)秀的文員應具備如下幾點:
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一*寶。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備,打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協(xié)調e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333332643238能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業(yè)務一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是:每個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的一個職位。
另外,附上各級文員的一些職責:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
參考一下上面的內容吧。
文員分哪幾種,分別做什么工作?
主要分:行政文員、人事copy文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料zd。
銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
文員一般是做什么的?
文員是公司百的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員主度要分為:行政文員、問人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事答務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案版文員主要負責管理權公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
前臺文員主要做什么???
最低0.27元開通文庫會員,查看完整內容>
原發(fā)布者:張大玲0506
前臺主要工作職責與工作內容一、前臺工作職責1、負責公司前臺接待及電話轉接。接待來訪者接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯(lián)絡相關人,請來訪者到會客廳等候,并水給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。接待咨詢者若有業(yè)務咨詢者來訪,應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。接聽轉接電話前臺是總機電話,接聽電話時,應先說“您好,浙江鴻優(yōu)勝”,然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員接聽。若有正當通話理由或已預約,應根據(jù)客人要求快速轉接其他分機,如無正當理由,應婉言拒絕轉接要求。若對方要求轉接集團總裁或其他高管,應轉接其秘書分機,或要求對方留下聯(lián)系方式,待確認后由總裁或其他高管決定是否回復7a64e78988e69d8331333433623739,不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人。④接待推銷人員上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知希望他們在公司休息時間(如:午餐時間等)再來。2、負責收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。3、受理會議室預約,并負責會議服務工作。4、負責檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。5、負責休息室內物品整理。6、負責公司固定資產(chǎn)的管理。7、配合物業(yè)進行水、電表的核查,制作匯總表。8、配合花卉公司進行每周聲明:本網(wǎng)頁內容旨在傳播知識,若有侵權等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com