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word怎么合并郵件

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時(shí)間:2020-03-03 11:08:17
導(dǎo)讀word怎么合并郵件,以WPS2019版為例1、打開文檔,依次點(diǎn)擊”引用“--->”郵件“2、接著依次點(diǎn)擊”郵件合并“--->”打開數(shù)據(jù)源“3、然后點(diǎn)擊”插入合并域“,插入姓名,各科成績(jī)4、最后點(diǎn)擊”合并到不同新文檔即可“,在此之前點(diǎn)擊”查看合并數(shù)據(jù)“可以提前預(yù)覽效果~有時(shí)候你會(huì)需要將一封郵件發(fā)送給不同的人,但是每位收件人的郵件版本又所不同,所以你需要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)撰寫

以WPS 2019版為例 1、打開文檔,依次點(diǎn)擊”引用“--->”郵件“ 2、接著依次點(diǎn)擊”郵件合并“--->”打開數(shù)據(jù)源“ 3、然后點(diǎn)擊”插入合并域“,插入姓名,各科成績(jī) 4、最后點(diǎn)擊”合并到不同新文檔即可“,在此之前點(diǎn)擊”查看合并數(shù)據(jù)“可以提前預(yù)覽效果~

有時(shí)候你會(huì)需要將一封郵件發(fā)送給不同的人,但是每位收件人的郵件版本又所不同,所以你需要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)撰寫每一封郵件。其實(shí)有更好的辦法解決這個(gè)問題。這篇不長(zhǎng)的文章將告訴你如何合并郵件,從而幫助你節(jié)省寶貴的時(shí)間。

首先要有一份Word同學(xué)錄,即需要進(jìn)行郵件合并的對(duì)象。 再在賀卡的文檔中,將光標(biāo)移動(dòng)到需要合并的位置,點(diǎn)擊“郵件”。 再點(diǎn)擊“開始郵件合并”,選擇“信函”(此處選擇信函,其他視情況而定)。 接著點(diǎn)擊“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有列表”。 在彈出的窗口中

第1步:點(diǎn)擊開始郵件合并按鈕,然后在下拉菜單中選擇郵件合并分步向?qū)А?/p>

一、創(chuàng)建收件人列表 假設(shè)包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準(zhǔn)備好,現(xiàn)在打開它。選擇“工具/郵件合并”,出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口,單擊“創(chuàng)建”,選擇“套用信函”,在下一個(gè)對(duì)話框中選擇“活動(dòng)窗口”。 現(xiàn)在又回到了“郵件合并幫助器” 窗口。單擊“獲取數(shù)據(jù)”按

你可以根據(jù)任務(wù)面板中步驟說明完成郵件合并操作。

第一步,制作好相應(yīng)的電子表格,完成錄取學(xué)生對(duì)應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。并且在word中制作好相應(yīng)的模板。 第二步,啟動(dòng)word,從工具中選擇信函與郵件--郵件合并,單擊,這時(shí)就會(huì)在窗口的右邊顯示出郵件合并的一個(gè)窗口區(qū)域。 第三步,選擇郵件合并中的第一

第2步:選擇文檔類型。

一、創(chuàng)建收件人列表 假設(shè)包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準(zhǔn)備好,現(xiàn)在打開它。選擇“工具/郵件合并”,出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口,單擊“創(chuàng)建”,選擇“套用信函”,在下一個(gè)對(duì)話框中選擇“活動(dòng)窗口”。 現(xiàn)在又回到了“郵件合并幫助器” 窗口。單擊“獲取數(shù)據(jù)”按

這部分文檔內(nèi)容在不同版本郵件中將保持一致,例如回信地址和公司圖標(biāo)等。如果你該文檔已經(jīng)打開,你可以點(diǎn)擊選擇“使用當(dāng)前文檔”。否則,你可以選擇“從模板開始”或“從現(xiàn)有文檔開始”,然后再定位想要使用的模板或文檔。

方法/步驟 1新建WORD文檔。設(shè)計(jì)標(biāo)簽內(nèi)容和格式。注意最后空兩行,作為標(biāo)簽間間隔。如圖。 2單擊“郵件”菜單,單擊“開始郵件合并”--選擇“目錄”。單擊“選擇收件人”--“使用現(xiàn)用列表”。 3單擊“選擇收件人”工具,再單擊“使用現(xiàn)有列表”,在對(duì)話框中找到

第3步:連接數(shù)據(jù)源。

具體步驟如下所示: 1、進(jìn)入軟件中,點(diǎn)擊上方的引用選項(xiàng),之后選項(xiàng)下方的郵件合并這個(gè)功能。 2、點(diǎn)擊上方的打開數(shù)據(jù)源選項(xiàng),在下方選擇打開數(shù)據(jù)源。 3、點(diǎn)擊之后,就會(huì)看到以下畫面,選擇相應(yīng)的表格,之后點(diǎn)擊確定選項(xiàng)。 4、之后,在上方選擇插

你想要合并到文檔的信息將以數(shù)據(jù)源形式存儲(chǔ),這樣你就可以在 Outlook 聯(lián)系人或其他其他文件中使用。如果你還沒有創(chuàng)建數(shù)據(jù)源,請(qǐng)選擇“輸入新列表”新建數(shù)據(jù)源。

1、用戶信息的準(zhǔn)備。首先,需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計(jì)表; 2、創(chuàng)建一個(gè)新Word文檔,然后設(shè)計(jì)名片的版面,其中一種效果如圖; 3、切換至“郵件”功能區(qū),點(diǎn)擊“開始郵件合并”下

第4步:使用復(fù)選框來選中你想要包含的記錄。

單擊“合并”就可以了,把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個(gè)新的聯(lián)系人文件夾就可以作為Word郵件合并中的收件人列表。重復(fù)上述過程直至加入了所有的域;傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”。接下來。 五,然后選擇一個(gè)文件夾的位置并單擊“確定”。單擊“設(shè)置”

第5步:向文檔中添加域。

單擊“合并”就可以了,把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個(gè)新的聯(lián)系人文件夾就可以作為Word郵件合并中的收件人列表。重復(fù)上述過程直至加入了所有的域;傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”。接下來。 五,然后選擇一個(gè)文件夾的位置并單擊“確定”。單擊“設(shè)置”

你可以將“域”想象為每封郵件中有所區(qū)別的內(nèi)容。例如它有可能是收件人地址。當(dāng)然你也可以選擇多個(gè)內(nèi)容。這可以讓你在數(shù)據(jù)文件中添加任何基于不同收件人信息。

解決word2016郵件合并怎么弄的步驟如下; 1.將光標(biāo)固定在word的請(qǐng)柬抬頭處(尊敬的XXX),找到工具欄郵件選項(xiàng)的“開始郵件合并”,點(diǎn)擊郵件合并向?qū)А?2.第一步選擇文檔類型,一般選信函; 3.第二步選擇開始文檔,點(diǎn)擊使用當(dāng)前文檔。 4.第三步郵件合

第6步:預(yù)覽并完成合并。

1、用戶信息的準(zhǔn)備。首先,需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計(jì)表; 2、創(chuàng)建一個(gè)新Word文檔,然后設(shè)計(jì)名片的版面,其中一種效果如圖; 3、切換至“郵件”功能區(qū),點(diǎn)擊“開始郵件合并”下

你可以滾動(dòng)瀏覽每個(gè)合并文檔,確認(rèn)其中沒有錯(cuò)誤。你還可以搜索特定收件人,刪除某個(gè)收件人或者編輯收件人列表。確認(rèn)合并文檔內(nèi)容無誤后,點(diǎn)擊下一步完成合并郵件。你可以打印、發(fā)送或保存在當(dāng)前文件中。

1、打開excel軟件,將學(xué)生的成績(jī)和評(píng)論輸入excel表格。這里應(yīng)該注意,該表只允許一行標(biāo)題欄。 2、打開軟件一詞并設(shè)置通知的基本格式,但不會(huì)填寫需要更改的信息,例如名稱,每個(gè)主題的結(jié)果和注釋。 3、選擇單詞程序,選擇“郵件”菜單,然后在“開

小提示

你在第一次使用合并郵件功能時(shí)很容易出錯(cuò)。因此不必為第一次生成的郵件不完美而沮喪,你可以重新檢查每個(gè)步驟后再次嘗試。

1、首先在EXCEL里做出以”購書人姓名、書號(hào)、書名、單價(jià)、編號(hào)”為行標(biāo)題的工作表,下面輸入具體內(nèi)容(假定5行),保存,關(guān)閉。 2、在排版好的WORD文檔里,工具-信函與郵件-旬郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’-信函-下一步-使用當(dāng)前模板-下一步選取

如果你在任務(wù)面板或工具菜單沒有找到郵件合并按鈕,可以點(diǎn)擊信函與郵件,然后點(diǎn)擊合并郵件按鈕(在 Word 2002 中,點(diǎn)擊合并郵件向向?qū)О粹o)。

wrod2013中,郵件 —>更新標(biāo)簽 郵件 —>更新標(biāo)簽 或者是在郵件 —>開始郵件合并 —>郵件合并分步向?qū)?—>的弟4步 郵件 —>開始郵件合并 —>郵件合并分步 郵件合并分步向?qū)?—>的弟4步

來源和引文

擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。

用Word合并郵件,怎么設(shè)置抄送人

單擊“合并”就可以了,把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個(gè)新的聯(lián)系人文件夾就可以作為Word郵件合并中的收件人列表。重復(fù)上述過程直至加入了所有的域;傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”。接下來。

五,然后選擇一個(gè)文件夾的位置并單擊“確定”。單擊“設(shè)置”,再選擇“打開數(shù)據(jù)源”,單擊“打開”按鈕,單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕,從“合并到”列表中選擇“電子郵件”,再選擇“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”以定義收件人信息,選中“數(shù)據(jù)域?yàn)榭諘r(shí),然后再檢查合并后的效果。

選擇“合并”,選擇“否”,選擇“屬性”。方法是,當(dāng)數(shù)據(jù)源中的收件人數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于本次合并操作的收件人數(shù)量時(shí),單擊“郵件合并”工具條上的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕。

在“郵件消息主題行”中。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)創(chuàng)建了許多域,保持CTRL鍵按下狀態(tài),選擇“文件/,在下一個(gè)對(duì)話框中選擇“活動(dòng)窗口”,按住CTRL鍵選中多個(gè)聯(lián)系人信息,單擊“創(chuàng)建”。在發(fā)出郵件之前。將插入光標(biāo)移到域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的位置,步驟為、利用Outlook的聯(lián)系人信息

如果收件人信息已經(jīng)在Outlook聯(lián)系人列表中、生成電子郵件

將郵件合并結(jié)果發(fā)送到Outlook中成為電子郵件,選中“將該文件夾顯示為電子郵件通訊簿”,修改間隔或位置、執(zhí)行合并操作了。

Word也可以從Excel讀取收件人信息。在“查詢選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇查詢域及其條件,以驗(yàn)證合并效果,如果以后在“客戶聯(lián)系”文件夾中增加或改動(dòng)了聯(lián)系人信息,單擊“確定”。(除非你認(rèn)為確實(shí)有必要、執(zhí)行合并操作

編輯好待合并的主文檔后,選擇“客戶聯(lián)系”文件夾并單擊“確定”,數(shù)據(jù)源中只有那些符合指定條件的數(shù)據(jù)才參與合并;使用通訊簿”。

四,會(huì)提示保存收件人列表文檔,輸入該收件人列表的文件名,再選擇“Outlook通訊簿”。

應(yīng)當(dāng)注意的是,現(xiàn)在打開它,打開“郵件合并幫助器”對(duì)話框,從“合并到”列表框選擇“新建文檔”。

回到“郵件合并幫助器”窗口后、“下一記錄”按鈕可以改變所合并的收件人記錄。以后執(zhí)行合并操作時(shí),就選擇域“稱呼”。

二,選擇“保存”,選擇“工具/,在對(duì)話框中輸入第一個(gè)收件人的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

以后要再次執(zhí)行合并時(shí);新建/。

六,各行之間根據(jù)實(shí)際情況用“與”或者“或”連接。

合并結(jié)果將出現(xiàn)在屏幕上,在下拉列表框選擇合適的域。有必要的話,選中“以附件形式發(fā)送文檔”,新增加或改動(dòng)的內(nèi)容就會(huì)反映在后繼的郵件合并操作中,Outlook中的收件人列表已經(jīng)創(chuàng)建完畢。單擊“新增”接著輸入下一個(gè)收件人信息,就可以按照前面介紹的方法插入合并域,在“名稱”框中輸入新文件夾的名字(例如“客戶聯(lián)系”),可以在Word中選擇“工具/,在“含郵件/。在退出Word時(shí),選擇“工具/,選定Excel文件,單擊“查詢選項(xiàng)”按鈕。)

現(xiàn)在就可以把Outlook聯(lián)系人列表中的數(shù)據(jù)拷貝到這個(gè)新的文件夾,重復(fù)上述過程直至輸入所有收件人的信息,將選中內(nèi)容拖到目標(biāo)文件夾“客戶聯(lián)系”,在Excel對(duì)話框中選擇“整張電子表格”或指定表格內(nèi)的某個(gè)區(qū)域就可以了

希望能幫到你:在打開主文檔后。方法是、插入合并域

返回主文檔界面之后。方法是,出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口,從對(duì)話框中選擇“獲取數(shù)據(jù)/。選擇“工具/,如果系統(tǒng)提示是否要建立工具條快捷方式:打開源文件夾,可以使用查詢限定目標(biāo)收件人。為解決這個(gè)問題,比如當(dāng)光標(biāo)所在的位置應(yīng)當(dāng)是你對(duì)收件人的稱呼時(shí),右擊文件夾名字、其他

如果在郵件合并操作中指定現(xiàn)有的數(shù)據(jù)作為收件人數(shù)據(jù)來源;郵件合并”菜單。

如果要查看合并后的效果,不打印空白行”以保證空域不會(huì)以空行形式出現(xiàn)在最終文檔中。

到此為止,此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)將收件人列表第一個(gè)記錄內(nèi)容合并到郵件正文后的郵件文本。新生成的郵件放在Outlook的發(fā)件箱,最后單擊“合并”按鈕就可以合并主文檔和收件人列表,Word將重新讀取文件夾的內(nèi)容,在指定“客戶聯(lián)系”文件夾作為郵件合并操作的收件人數(shù)據(jù)來源之后,這些改動(dòng)并不會(huì)自動(dòng)反映在合并操作中,單擊“應(yīng)用”,從“文件夾包含”列表選擇“聯(lián)系人項(xiàng)”,否則將丟失這個(gè)收件人列表數(shù)據(jù),利用“上一記錄”:在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中先選擇“獲取數(shù)據(jù)”,在Outlook中;文件夾”為聯(lián)系人列表創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾。

返回“合并”對(duì)話框。如果要作修改,在“打開數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選擇文件類型為Excel工作簿,最好能隨機(jī)檢查一些郵件,此時(shí),單擊“郵件合并”工具條上的“插入合并域”、創(chuàng)建收件人列表

假設(shè)包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準(zhǔn)備好,按照前面介紹的步驟再次定義數(shù)據(jù)的來源,寫給各個(gè)收件人的郵件依次排列,單擊“獲取數(shù)據(jù)”,此時(shí)最好再檢查一下。完成域名定義后;郵件合并”,選擇“是”;郵件合并”。單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕;郵件合并”,選擇“套用信函”。打開“郵件合并幫助器”。如果指定多行查詢條件,最后單擊“確認(rèn)”;郵件合并”。在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中選擇“合并”,輸入電子郵件的主題,只需打開主文檔。

word2016郵件合并怎么弄

解決word2016郵件合并怎么弄的步驟如下;

1.將光標(biāo)固定在word的請(qǐng)柬抬頭處(尊敬的XXX),找到工具欄郵件選項(xiàng)的“開始郵件合并”,點(diǎn)擊郵件合并向?qū)А?/p>

2.第一步選擇文檔類型,一般選信函;

3.第二步選擇開始文檔,點(diǎn)擊使用當(dāng)前文檔。

4.第三步郵件合并,選擇“使用現(xiàn)有列表”,點(diǎn)擊瀏覽,把excel表格選中,彈出郵件合并收件人對(duì)話框,全選,點(diǎn)擊確定。這樣就解決了word2016郵件合并怎么弄的問題了。

在WORD文檔合并郵件里如何插入適當(dāng)?shù)膚ord域

1、用戶信息的準(zhǔn)備。首先,需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計(jì)表;

2、創(chuàng)建一個(gè)新Word文檔,然后設(shè)計(jì)名片的版面,其中一種效果如圖;

3、切換至“郵件”功能區(qū),點(diǎn)擊“開始郵件合并”下拉列表,從中選擇“信函”項(xiàng);

4、點(diǎn)擊“選擇收件人”下拉列表,從中選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng);

5、選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表導(dǎo)入,并在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”,并點(diǎn)擊“確定”按鈕;

6、然后選中要替換的詞或?qū)⒐鈽?biāo)放置在放置信息的位置,點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕,并從中選擇相關(guān)的標(biāo)題進(jìn)行替換或插入;

7、接下來就是圖片部分的插入操作:刪除圖片,將光標(biāo)放置在圖片位置,切換至“插入”功能區(qū),點(diǎn)擊“文檔部件”下拉列表,從中選擇“域”項(xiàng);

8、在打開的“域”窗口中,選擇“IncludePicture”項(xiàng),勾選“水平大小”和“垂直大小”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”按鈕;

9、按鍵盤上的“Alt+F9”進(jìn)入域代碼模式,然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號(hào),然后點(diǎn)擊“插入合并域”->“照片”項(xiàng)。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;

10、最后點(diǎn)擊“完成并合并”->“編輯單個(gè)文檔”項(xiàng),并在彈出的窗口中選擇“全部”并點(diǎn)擊“確定”即可完成批量名片制作過程。

在word中的郵件合并功能怎么在一張紙上打印多個(gè)郵件

1、打開excel軟件,將學(xué)生的成績(jī)和評(píng)論輸入excel表格。這里應(yīng)該注意,該表只允許一行標(biāo)題欄。

2、打開軟件一詞并設(shè)置通知的基本格式,但不會(huì)填寫需要更改的信息,例如名稱,每個(gè)主題的結(jié)果和注釋。

3、選擇單詞程序,選擇“郵件”菜單,然后在“開始郵件合并”工具按鈕下選擇“郵件合并循序漸進(jìn)向?qū)?..”。

4、此時(shí),“郵件合并”向?qū)Т翱趯@示在程序的右側(cè)。郵件合并向?qū)У牡谝徊剑哼x擇“下一步:?jiǎn)?dòng)文檔”。

5、然后選擇“下一步:選擇收件人”。

6、選擇收件人,在此步驟中選擇“瀏覽...”按鈕,然后在打開的對(duì)話框的第一步中選擇編輯的Excel文件。

7、選擇Excel文件后,將出現(xiàn)一個(gè)用于選擇表單的對(duì)話框,直接單擊“確定”。

8、之后,將出現(xiàn)文件郵件合并收件人的對(duì)話框,您也可以單擊“確定”按鈕。

9、將鼠標(biāo)放在需要插入通知的位置,然后單擊“郵件”菜單下“插入合并字段”下拉菜單下的名稱。

10、插入成功后,將顯示“名稱”一詞。

11、重復(fù)上面的步驟,將等級(jí)的地址字段和注釋插入到單詞中。

12、插入地址欄后,您可以單擊“預(yù)覽”按鈕查看第一個(gè)學(xué)生的效果,您可以單擊下一個(gè)按鈕查看下一個(gè)學(xué)生的效果。

13、打印通知:?jiǎn)螕羿]件菜單工具欄中的“完成并合并”按鈕,然后在彈出菜單中選擇“打印文檔”以打印出每個(gè)學(xué)生的通知。

word中的郵件合并功能怎樣做的?

1、首先在EXCEL里做出以”購書人姓名、書號(hào)、書名、單價(jià)、編號(hào)”為行標(biāo)題的工作表,下面輸入具體內(nèi)容(假定5行),保存,關(guān)閉。

2、在排版好的WORD文檔里,工具-信函與郵件-選‘郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’-信函-下一步-使用當(dāng)前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開-確定-全選-確定。

3、光標(biāo)插入在“購書人姓名:”右邊,點(diǎn)郵件合并工具欄上的‘插入合并域“按鈕-插入合并域?qū)υ捒蛑械挠蚶镞x’購書人姓名‘-點(diǎn)插入-關(guān)閉,即在此位置插入《購書人姓名》;

4、依3步驟在相應(yīng)位置依次插入《書號(hào)》、《書名》、《單價(jià)》、《編號(hào)》,點(diǎn)合并工具欄上的查看合并域數(shù)據(jù),可查看插入的內(nèi)容;

5、點(diǎn)插入合并域?qū)υ捒蛴疫叺暮喜⒌酱蛴C(jī)或合并到新文檔,若合并到打印機(jī),即自動(dòng)打印出5頁不同的通知單,若合并到新文檔,則自動(dòng)生成一個(gè)5頁的新文檔。

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