PPT演示文稿的四種文件類型分別是ppt 、pps、 pot、 ppa。PPT是可以利用包括微軟公司的Microsoft Office的PowerPoint、金山公司的WPS Office套件中的WPS演示、蘋果公司iWork套件中的Keynote、谷歌公司的谷歌文件、OpenOffice的辦公套件中的OpenOffice Impress等辦公軟件制作出來的一種文件。

　　主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或圖片格式。簡單的說來，就是在做演講的時候放給觀眾看的一種圖文并茂的圖片。用來更加直接。直觀的闡述你的觀點，使聽眾更加容易理解的輔助工具。如果是在做商務，那么類似PowerPoint的軟件一定將成為人們需要的工具。它可以利用上述軟件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自帶的瀏覽軟件或Acdsee、Flash player等等。

　　PPT主要用于設計制作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint或是Keynote或是OpenOffice，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint與Keynote的應用越來越廣。

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