做表格的時候經常會用到函數，用函數能帶來很多的方便，不用一個個算過去，而且計算更加的精確化，但是很多朋友可能在用完公式后沒有轉化為數值，導致原數據刪掉后會出現亂碼，那么問題來了，公式做好后要如何轉化為數值呢？

方法

用求和公式計算出了總分，計算好之后，點擊單元格，顯示的是剛進行運用的函數，將前面信息，語文，數學分數信息去掉之后，會發(fā)現，總分的數據會隨之產生變化，這是因為總分下面的單元格內還是按照公式來計算，如原數據產生變化，后面也會變化。

如將原數據進行刪除，那么后面的公式會出錯，在總分下面顯示的就是亂碼。或者當原數據引用的是在不同表格，當表格產生變化，原屬據進行覆蓋的時候，所計算出來的結果都會產生變化。

要將做好的數據轉化為數值，這樣的話就和原數據沒關系了，無論原數據怎么變化，都不會有影響。首先選中要轉化值的單元格，復制下，單機鼠標右鍵選擇復制，或者點擊，Ctrl+C（復制快捷鍵）。如果是很多的數據，就選中整一列，或者整一行，然后進行復制。

復制好之后在原來的單元格處，右鍵選擇粘貼為數值，然后再回到原來的數據，點擊單元格，就可以發(fā)現數據顯示的就不是公式，而是為數值了。再試試看刪掉原數據，可以發(fā)現后面的數值也沒有任何的變化。

或者同樣選擇數據復制，然后單機右鍵，點擊，選擇性粘貼，之后選擇數值，或者，值和數字格式，然后點擊確定，再回來原來數據，同樣刪掉原數據看看，都不會產生變化。

如果復制好數據，直接選擇粘貼在原來的單元格里面，數據是不會產生變化的。如果粘貼在另外的單元格里面，數據還會產生變化，所以直接選擇粘貼，不能達到想要的結果。

這些步驟希望能對大家有所幫助。

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