文檔和文件夾不一樣，文件夾類似一個管理文件的夾子，他不占存儲空間，只是起到管理文件的作用。而文件是具體的程序在計算機上留下的文件。

　　文檔是軟件開發(fā)使用和維護過程中的必備資料，其種類有軟件文檔、源代碼文檔、需求文檔、設計文檔、測試文檔和用戶手冊等。其中，軟件文檔或源代碼文檔是指與軟件系統(tǒng)及其軟件工程過程有關聯(lián)的文本實體，需求文檔、設計文檔和測試文檔一般是在軟件開發(fā)過程中由開發(fā)者寫就的，而用戶手冊等非過程類文檔是由專門的非技術類寫作人員寫就的。文檔的呈現(xiàn)方式有很多種，可以是傳統(tǒng)的書面文字形式或圖表形式，也可是動態(tài)的網(wǎng)頁形式。

　　文件的另一種稱呼，一般將WORD，EXCEL等文字編輯軟件產(chǎn)生的文件叫做文檔。這樣說不夠精確，文件，文件夾，與文檔，三個的關系是不同，但又有相同的地方，所以，要闡述準確，要表達三者的含義與聯(lián)系。

　　文件夾是用來協(xié)助人們管理計算機文件的，每一個文件夾對應一塊磁盤空間，它提供了指向?qū)臻g的地址，它沒有擴展名，也就不象文件那樣格式用擴展名來標識。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。

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