電子郵箱有固定的通用格式。即user@host.domainnames，中文的格式即為：用戶名@主機名.域名。填寫時先填寫在用戶名后加上@符號再輸入主機名.域名即可。

　　電子郵箱是指通過網(wǎng)絡(luò)為用戶提供交流的電子信息空間，既可以為用戶提供發(fā)送電子郵件的功能，又能自動地為用戶接收電子郵件，同時還能對收發(fā)的郵件進行存儲，但在存儲郵件時，電子郵箱對郵件的大小有嚴格規(guī)定。在網(wǎng)絡(luò)中，電子郵箱可以自動接收網(wǎng)絡(luò)任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件，并能存儲規(guī)定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡(luò)域名，其電子郵局地址在@后標(biāo)注，電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。利用電子郵箱業(yè)務(wù)是一種基于計算機和通信網(wǎng)的信息傳遞業(yè)務(wù)，是利用電信號傳遞和存儲信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數(shù)字傳真、圖像和數(shù)字化語音等各類型的信息。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發(fā)信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率。

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