表格合并重
復(fù)內(nèi)容可以 通過(guò)數(shù)據(jù)中 ,文件小三 角等方法合 并重復(fù)內(nèi)容 ,本答案介 紹了以上提 及到的所有 方法,Wi ndows 電腦和Ma c電腦操作 一致,以下 是Wind ows電腦 通過(guò)數(shù)據(jù)中 合并重復(fù)內(nèi) 容的步驟說(shuō) 明:選中表格
進(jìn)入表格中,
選中要合并的 表格內(nèi)容。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)
選中后,點(diǎn)擊
上方欄目中的 數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊重復(fù)
項(xiàng)進(jìn)入數(shù)據(jù)后
,點(diǎn)擊下方 的重復(fù)項(xiàng)。小編還為您整理了以下內(nèi)容,可能對(duì)您也有幫助:
怎么把兩個(gè)表格里一樣的數(shù)據(jù),合并在一起?
一、首先我們介紹一下最簡(jiǎn)單的方法——使用&連接符。
如果需要合并的字符串不多,它也是最好用的。
2.將 A2 和 B2 單元格的內(nèi)容合并起來(lái)放在 C2 單元格,字符串中間用空格作為分隔。
語(yǔ)法
字符串 1&字符串 2&……
公式
=A2&" "&B2
&的功能就是將前后兩個(gè)單元格的內(nèi)容以文本形式合并起來(lái)。如果單元格的內(nèi)容是特殊格式的數(shù)字,如日期、百分比數(shù)字等,建議先用 TEXT 函數(shù)強(qiáng)制轉(zhuǎn)化為文本再進(jìn)行合并。
3.優(yōu)點(diǎn)
公式容易理解,并可根據(jù)需要,字符串中間加入任意的分隔符,如空格、橫杠-、頓號(hào)、等。
缺點(diǎn)
單元格或者字符串個(gè)數(shù)較多時(shí),書(shū)寫(xiě)公式的時(shí)候需要逐個(gè)增加字符串或者單元格引用,是個(gè)體力活。另外,當(dāng)引用單元格包含錯(cuò)誤值時(shí)會(huì)返回錯(cuò)誤值。
4.二、CONCATENAT 函數(shù)法。
5.將 A2 和 B2 單元格的內(nèi)容合并起來(lái)放在 C2 單元格,字符串中間用空格作為分隔。
語(yǔ)法
CONCATENATE(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 255])
公式
=CONCATENATE(A2," ",B2)
CONCATENATE 函數(shù)的功能是將兩個(gè)或多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)字符串。
6.優(yōu)點(diǎn)
公式容易理解,可以合并多達(dá) 255 個(gè)字符串,需要分隔符的時(shí)候可以隔一個(gè)參數(shù)設(shè)置一個(gè)分隔符。
缺點(diǎn)
需要逐個(gè)增加字符串或單元格引用,單元格或者字符串個(gè)數(shù)較多時(shí),也是個(gè)體力活。
與&相同,在引用單元格包含錯(cuò)誤值時(shí)會(huì)返回錯(cuò)誤值;在引用相同字符串的情況下,CONCATENATE 返回的結(jié)果與使用&連接符返回的結(jié)果相同。
7.三、PHONETIC 函數(shù)法
8.將 A2:B2 單元格區(qū)域的內(nèi)容合并起來(lái)放在 C2 單元格。
語(yǔ)法
PHONETIC(引用區(qū)域),參數(shù)「引用區(qū)域」是必須輸入的,且只能是一個(gè)區(qū)域。
公式
=PHONETIC(A2:B2)
PHONETIC 函數(shù)將參數(shù)引用的區(qū)域內(nèi)的字符串合并起來(lái),但只可以對(duì)單個(gè)的區(qū)域進(jìn)行合并,以先行后列的方式生成新的字符串,中間無(wú)法設(shè)置分隔符號(hào),當(dāng)引用單元格區(qū)域包含錯(cuò)誤值#N/A 時(shí),會(huì)視該錯(cuò)誤值為字符串進(jìn)行合并。
優(yōu)點(diǎn)
可對(duì)單個(gè)區(qū)域的字符串進(jìn)行合并,不再需要逐個(gè)單元格引用,方便快捷;PHONETIC 會(huì)自動(dòng)忽略除#N/A 之外的錯(cuò)誤值。
缺點(diǎn)
PHONETIC 函數(shù)會(huì)自動(dòng)忽略數(shù)值、邏輯值;當(dāng)單元格內(nèi)容為公式結(jié)果時(shí),PHONETIC 也不能返回正確的結(jié)果;另外無(wú)法設(shè)置分隔符號(hào)。
9.四、CONCAT 函數(shù)法
10.語(yǔ)法
CONCAT(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 2])
公式
=CONCAT(A2:B2,D2:E2)
CONCAT 函數(shù)可以合并多個(gè)單元格區(qū)域、字符串或字符串?dāng)?shù)組,不過(guò)各字符串之間不能設(shè)置分隔符號(hào)。
11.優(yōu)點(diǎn)
可合并的區(qū)域可以多達(dá) 2 個(gè),基本滿(mǎn)足日常的需求,并且可以整行或整列引用。
缺點(diǎn)
Office365 及以上版本可用;不提供分隔符功能;如果結(jié)果字符串超過(guò) 32767 個(gè)字符(單元格*),返回 #VALUE!錯(cuò)誤。
12.五、TEXTJOIN 函數(shù)法
13.將 A2:B2 和 D2:E2 兩個(gè)單元格區(qū)域的字符串合并,結(jié)果放在 C2 單元格,各字符串中間用空格分開(kāi),并且忽略空單元格。
語(yǔ)法
TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白單元格,字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 252])
分隔符:每個(gè)字符串之間的分隔,需用英文狀態(tài)的雙引號(hào)引起來(lái)。
是否忽略空白單元格:TRUE(忽略空白單元格);FALSE(反之)。
公式
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A3:B3,D3:E3)
TEXTJOIN 函數(shù)可以合并多個(gè)單元格區(qū)域、字符串或字符串?dāng)?shù)組,可以設(shè)置固定的分隔符號(hào),還可以設(shè)置是否忽略空單元格。
14.優(yōu)點(diǎn)
可合并的區(qū)域可以多達(dá) 252 個(gè),可以設(shè)置字符串中間的分隔符,并可以設(shè)置是否忽略空格,是迄今為止字符串合并函數(shù)中功能最強(qiáng)函數(shù)。
缺點(diǎn)
OFFICE365 及以上版本可用;結(jié)果字符串超過(guò) 32767 個(gè)字符 (單元格*),則 TEXTJOIN 返回 【 #VALUE!】 錯(cuò)誤。
END
借用 Word 合并字符串
1.將 A2:D2 單元格區(qū)域的內(nèi)容合并起來(lái)放在 E2 單元格,各字符串中間用空格分開(kāi)。
2.Step 1
復(fù)制要合并的 A2:D6 區(qū)域,粘貼到空白 Word 文檔中,選擇【只保留文本】選項(xiàng),如下圖所示:
3.Step 2
按下【Ctrl+H】快捷鍵打開(kāi)替換窗口,查找內(nèi)容輸入^t,替換內(nèi)容輸入一個(gè)空格,單擊【全部替換】,如下圖所示:
4.Step 3
按下【Ctrl+A】快捷鍵選中全部文字,【Ctrl+C】復(fù)制,然后轉(zhuǎn)換到 Excel 窗口,選中 E2 單元格,粘貼的時(shí)候選擇【匹配目標(biāo)格式】,如下圖所示:
5.完成效果:
6.優(yōu)點(diǎn)
操作簡(jiǎn)單,可生成多行字符串,字符串之間的分隔符可以在替換的時(shí)候選擇使用空格、逗號(hào)、頓號(hào)等。
缺點(diǎn)
只能合并多列字符串,不能進(jìn)行無(wú)固定行數(shù)的多行字符串合并。
END
內(nèi)容重排
1.將 12 行字符串按每 4 行合并成一個(gè)字符串,共生成 3 個(gè)字符串。
2.Step 1
將要合并的字符串放置在同一列中,并將列寬設(shè)置為可以單行排列所有字符的寬度,本例中設(shè)置列寬為 20 即可。
3.Step 2
因?yàn)橐喜⒊啥嘈凶址砸獙⒚總€(gè)結(jié)尾字符串 Excel、Word 的下方插入一行空行,PPT 因?yàn)橄路叫袨榭招校瑹o(wú)需再次添加空行,如下圖所示:
4.Step 3
單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡,找到編輯命令組,單擊【填充】命令右側(cè)的倒三角,在彈出的列表中單擊【內(nèi)容重排】,如下圖所示:
5.優(yōu)點(diǎn)
操作簡(jiǎn)單,可生成多行字符串,半角字符合并后中間使用空格分隔,全角字符合并后無(wú)分隔符。
缺點(diǎn)
只能合并多行字符串,不能進(jìn)行多列合并,受列寬 255 *,不能合并超過(guò)列寬的字符串。
END
Ctrl+E
1.將 A2:D2 單元格區(qū)域的字符串合并,結(jié)果放在 E2 單元格,各字符串中間用短橫線-分開(kāi)。
2.Step 1
選中 E2 單元格,按合并順序手工輸入字符串及分隔符號(hào)「小-E-你-好」,輸入完畢后回車(chē)跳轉(zhuǎn)到 E3 單元格,如下圖所示:
3.Step 2
直接按快捷鍵【Ctrl+E】,瞬間自動(dòng)完成下面所有行的字符串合并,并且分隔符與 E2 單元格一致,如下圖所示:
4.優(yōu)點(diǎn)
這個(gè)快捷鍵功能太強(qiáng)大了,簡(jiǎn)直被吹上天了,不僅能合并,還能拆分,提取數(shù)字等等!
缺點(diǎn)
Office 2013 及以上版本可用。
END
總結(jié)
1.合并字符串訖今為止最強(qiáng)大的函數(shù)還是 TEXTJOIN,既能設(shè)置分隔符號(hào),還可以設(shè)置是否忽略空單元格,但是需要 Office365 版本支持。
2.如果你的 Office 版本在 2013 以上,可以考慮使用強(qiáng)大的 Ctrl+E 功能來(lái)合并。
3.如果版本較低或使用 WPS 的同學(xué),合并的字符串較少時(shí),最方便的方法還是使用&連接符。
4.內(nèi)容重排和借用 Word 來(lái)合并字符串兩種方法也各有利弊。
怎么把兩個(gè)表格里一樣的數(shù)據(jù),合并在一起?
一、首先我們介紹一下最簡(jiǎn)單的方法——使用&連接符。
如果需要合并的字符串不多,它也是最好用的。
2.將 A2 和 B2 單元格的內(nèi)容合并起來(lái)放在 C2 單元格,字符串中間用空格作為分隔。
語(yǔ)法
字符串 1&字符串 2&……
公式
=A2&" "&B2
&的功能就是將前后兩個(gè)單元格的內(nèi)容以文本形式合并起來(lái)。如果單元格的內(nèi)容是特殊格式的數(shù)字,如日期、百分比數(shù)字等,建議先用 TEXT 函數(shù)強(qiáng)制轉(zhuǎn)化為文本再進(jìn)行合并。
3.優(yōu)點(diǎn)
公式容易理解,并可根據(jù)需要,字符串中間加入任意的分隔符,如空格、橫杠-、頓號(hào)、等。
缺點(diǎn)
單元格或者字符串個(gè)數(shù)較多時(shí),書(shū)寫(xiě)公式的時(shí)候需要逐個(gè)增加字符串或者單元格引用,是個(gè)體力活。另外,當(dāng)引用單元格包含錯(cuò)誤值時(shí)會(huì)返回錯(cuò)誤值。
4.二、CONCATENAT 函數(shù)法。
5.將 A2 和 B2 單元格的內(nèi)容合并起來(lái)放在 C2 單元格,字符串中間用空格作為分隔。
語(yǔ)法
CONCATENATE(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 255])
公式
=CONCATENATE(A2," ",B2)
CONCATENATE 函數(shù)的功能是將兩個(gè)或多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)字符串。
6.優(yōu)點(diǎn)
公式容易理解,可以合并多達(dá) 255 個(gè)字符串,需要分隔符的時(shí)候可以隔一個(gè)參數(shù)設(shè)置一個(gè)分隔符。
缺點(diǎn)
需要逐個(gè)增加字符串或單元格引用,單元格或者字符串個(gè)數(shù)較多時(shí),也是個(gè)體力活。
與&相同,在引用單元格包含錯(cuò)誤值時(shí)會(huì)返回錯(cuò)誤值;在引用相同字符串的情況下,CONCATENATE 返回的結(jié)果與使用&連接符返回的結(jié)果相同。
7.三、PHONETIC 函數(shù)法
8.將 A2:B2 單元格區(qū)域的內(nèi)容合并起來(lái)放在 C2 單元格。
語(yǔ)法
PHONETIC(引用區(qū)域),參數(shù)「引用區(qū)域」是必須輸入的,且只能是一個(gè)區(qū)域。
公式
=PHONETIC(A2:B2)
PHONETIC 函數(shù)將參數(shù)引用的區(qū)域內(nèi)的字符串合并起來(lái),但只可以對(duì)單個(gè)的區(qū)域進(jìn)行合并,以先行后列的方式生成新的字符串,中間無(wú)法設(shè)置分隔符號(hào),當(dāng)引用單元格區(qū)域包含錯(cuò)誤值#N/A 時(shí),會(huì)視該錯(cuò)誤值為字符串進(jìn)行合并。
優(yōu)點(diǎn)
可對(duì)單個(gè)區(qū)域的字符串進(jìn)行合并,不再需要逐個(gè)單元格引用,方便快捷;PHONETIC 會(huì)自動(dòng)忽略除#N/A 之外的錯(cuò)誤值。
缺點(diǎn)
PHONETIC 函數(shù)會(huì)自動(dòng)忽略數(shù)值、邏輯值;當(dāng)單元格內(nèi)容為公式結(jié)果時(shí),PHONETIC 也不能返回正確的結(jié)果;另外無(wú)法設(shè)置分隔符號(hào)。
9.四、CONCAT 函數(shù)法
10.語(yǔ)法
CONCAT(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 2])
公式
=CONCAT(A2:B2,D2:E2)
CONCAT 函數(shù)可以合并多個(gè)單元格區(qū)域、字符串或字符串?dāng)?shù)組,不過(guò)各字符串之間不能設(shè)置分隔符號(hào)。
11.優(yōu)點(diǎn)
可合并的區(qū)域可以多達(dá) 2 個(gè),基本滿(mǎn)足日常的需求,并且可以整行或整列引用。
缺點(diǎn)
Office365 及以上版本可用;不提供分隔符功能;如果結(jié)果字符串超過(guò) 32767 個(gè)字符(單元格*),返回 #VALUE!錯(cuò)誤。
12.五、TEXTJOIN 函數(shù)法
13.將 A2:B2 和 D2:E2 兩個(gè)單元格區(qū)域的字符串合并,結(jié)果放在 C2 單元格,各字符串中間用空格分開(kāi),并且忽略空單元格。
語(yǔ)法
TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白單元格,字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 252])
分隔符:每個(gè)字符串之間的分隔,需用英文狀態(tài)的雙引號(hào)引起來(lái)。
是否忽略空白單元格:TRUE(忽略空白單元格);FALSE(反之)。
公式
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A3:B3,D3:E3)
TEXTJOIN 函數(shù)可以合并多個(gè)單元格區(qū)域、字符串或字符串?dāng)?shù)組,可以設(shè)置固定的分隔符號(hào),還可以設(shè)置是否忽略空單元格。
14.優(yōu)點(diǎn)
可合并的區(qū)域可以多達(dá) 252 個(gè),可以設(shè)置字符串中間的分隔符,并可以設(shè)置是否忽略空格,是迄今為止字符串合并函數(shù)中功能最強(qiáng)函數(shù)。
缺點(diǎn)
OFFICE365 及以上版本可用;結(jié)果字符串超過(guò) 32767 個(gè)字符 (單元格*),則 TEXTJOIN 返回 【 #VALUE!】 錯(cuò)誤。
END
借用 Word 合并字符串
1.將 A2:D2 單元格區(qū)域的內(nèi)容合并起來(lái)放在 E2 單元格,各字符串中間用空格分開(kāi)。
2.Step 1
復(fù)制要合并的 A2:D6 區(qū)域,粘貼到空白 Word 文檔中,選擇【只保留文本】選項(xiàng),如下圖所示:
3.Step 2
按下【Ctrl+H】快捷鍵打開(kāi)替換窗口,查找內(nèi)容輸入^t,替換內(nèi)容輸入一個(gè)空格,單擊【全部替換】,如下圖所示:
4.Step 3
按下【Ctrl+A】快捷鍵選中全部文字,【Ctrl+C】復(fù)制,然后轉(zhuǎn)換到 Excel 窗口,選中 E2 單元格,粘貼的時(shí)候選擇【匹配目標(biāo)格式】,如下圖所示:
5.完成效果:
6.優(yōu)點(diǎn)
操作簡(jiǎn)單,可生成多行字符串,字符串之間的分隔符可以在替換的時(shí)候選擇使用空格、逗號(hào)、頓號(hào)等。
缺點(diǎn)
只能合并多列字符串,不能進(jìn)行無(wú)固定行數(shù)的多行字符串合并。
END
內(nèi)容重排
1.將 12 行字符串按每 4 行合并成一個(gè)字符串,共生成 3 個(gè)字符串。
2.Step 1
將要合并的字符串放置在同一列中,并將列寬設(shè)置為可以單行排列所有字符的寬度,本例中設(shè)置列寬為 20 即可。
3.Step 2
因?yàn)橐喜⒊啥嘈凶址砸獙⒚總€(gè)結(jié)尾字符串 Excel、Word 的下方插入一行空行,PPT 因?yàn)橄路叫袨榭招校瑹o(wú)需再次添加空行,如下圖所示:
4.Step 3
單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡,找到編輯命令組,單擊【填充】命令右側(cè)的倒三角,在彈出的列表中單擊【內(nèi)容重排】,如下圖所示:
5.優(yōu)點(diǎn)
操作簡(jiǎn)單,可生成多行字符串,半角字符合并后中間使用空格分隔,全角字符合并后無(wú)分隔符。
缺點(diǎn)
只能合并多行字符串,不能進(jìn)行多列合并,受列寬 255 *,不能合并超過(guò)列寬的字符串。
END
Ctrl+E
1.將 A2:D2 單元格區(qū)域的字符串合并,結(jié)果放在 E2 單元格,各字符串中間用短橫線-分開(kāi)。
2.Step 1
選中 E2 單元格,按合并順序手工輸入字符串及分隔符號(hào)「小-E-你-好」,輸入完畢后回車(chē)跳轉(zhuǎn)到 E3 單元格,如下圖所示:
3.Step 2
直接按快捷鍵【Ctrl+E】,瞬間自動(dòng)完成下面所有行的字符串合并,并且分隔符與 E2 單元格一致,如下圖所示:
4.優(yōu)點(diǎn)
這個(gè)快捷鍵功能太強(qiáng)大了,簡(jiǎn)直被吹上天了,不僅能合并,還能拆分,提取數(shù)字等等!
缺點(diǎn)
Office 2013 及以上版本可用。
END
總結(jié)
1.合并字符串訖今為止最強(qiáng)大的函數(shù)還是 TEXTJOIN,既能設(shè)置分隔符號(hào),還可以設(shè)置是否忽略空單元格,但是需要 Office365 版本支持。
2.如果你的 Office 版本在 2013 以上,可以考慮使用強(qiáng)大的 Ctrl+E 功能來(lái)合并。
3.如果版本較低或使用 WPS 的同學(xué),合并的字符串較少時(shí),最方便的方法還是使用&連接符。
4.內(nèi)容重排和借用 Word 來(lái)合并字符串兩種方法也各有利弊。
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