普票紅沖發票操作過程：

1、登錄稅控發票開票軟件；

2、發票管理，增值稅普通發票填開，紅字；

3、點擊紅字，輸入對應要沖紅的藍字發票的發票代碼及發票號碼，下一步，系統就會自動顯示出先前開具的發票信息，只是是以紅字表示，打印即可。

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。

發票的作用和意義具體如下：

1、發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特征，是最基本的會計原始憑證之一；

2、發票是記錄經濟活動內容的載體，是財務管理的重要工具；

3、發票是稅務機關控制稅源，征收稅款的重要依據；

4、發票是國家監督經濟活動，維護經濟秩序，保護國家財產安全的重要手段。

如果是在開具發票當月發現抬頭開錯，對方可直接將已開具的錯誤發票作廢，重新給您開具正確發票；如果是在開具發票以后月份發現抬頭開錯，對方需開具負數發票，沖減錯誤發票，然后再重新給您開具正確發票。發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講，發票主要是用來報銷的。

發票紅沖和作廢有什么區別

1、定義不同。

作廢是指在開票當月，所開發票與實際不符，可以根據相關規定將其作廢，然后重新開具。

而紅沖是指以前開具的發票，已經記賬，無法作廢，只能是開具相同的紅字“負數”發票將原發票沖回，再重新開具藍字發票。

2、時間限制不同。

增值稅發票開具紅字發票沒有時間限制，只要是符合開具紅字發票的相關規定即可開具。而作廢發票是只能在開票當月才可以。

3、對于增值稅電子發票的處置不同。

增值稅電子發票開具后不能作廢，只能紅沖。納稅人開具電子發票后，如發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通發票。

法律依據：

《中華人民共和國發票管理辦法》 第四條 國務院稅務主管部門統一負責全國的發票管理工作。省、自治區、直轄市稅務機關依據職責做好本行政區域內的發票管理工作。 財政、審計、市場監督管理、公安等有關部門在各自的職責范圍內，配合稅務機關做好發票管理工作。

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