部分1：啟用宏

1、打開Excel。在Excel 2010、2013和2016中，啟用宏的方法是一樣的。但是和Mac版本的Excel還是有些許不同，后文會具體介紹。

2、點擊文件標簽。在Mac版本的Excel中，點擊“Excel”菜單。

3、點擊 選項。在Mac版本的Excel中，點擊“偏好設置”。

4、點擊自定義功能區選項。在Mac版本的Excel中，在“編輯”區域中，點擊“功能區和工具欄”。

5、在右側列表中點擊開發者。在Mac版本的Excel中，你可以從“標簽或組標題”中找到“開發者”。

6、點擊確定。你可以在標簽列表末尾看到開發者標簽頁。

部分2：錄制宏

1、練習宏動作。當你錄制宏時，你的任何點擊或動作都會被錄下來，所以一個小失誤會導致整個動作的失敗。你可以多練習幾次要做的動作，這樣在錄制時可以毫不猶豫地完成整個動作，不會出現失誤。

2、點擊開發者標簽。

3、點擊 錄制宏。你可以在命令區中找到它，也可以按下Alt+T+M+R，新建一個宏（只適用于Windows系統）。

4、給宏命名。命名方法最好簡單一些（特別是你要創建多個宏的時候）。你還可以給宏添加描述，說明這個宏可以實現什么效果。

5、點擊快捷鍵區域。你可以給宏添加鍵盤快捷鍵，這樣可以輕松運行它，不過這不是必須的。

6、按下Shift和一個字母。這樣可以創建一個“Ctrl+Shift+字母”的快捷鍵組合，方便啟用宏。在Mac上，鍵盤快捷鍵的組合是“Opt+Command+字母”。

7、點擊保存宏。

8、選擇保存宏的位置。如果你只是在當前工作表中使用這個宏，選擇“當前工作簿”；如果你希望在任意工作表中使用，選擇“個人宏工作簿”。

9、點擊確定。現在，宏開始錄制了。

10、開始執行你要錄制的命令。現在，你做的任何動作都會被錄制并記錄在宏里。比如，如果你想計算A2和B2的總和，并記錄在C7中，那么以后每次運行宏都會計算A2和B2的總和，然后放到C7中。宏可以很復雜，你還可以通過它啟用其它Office程序。開始錄制后，你在Excel中的任何操作都會添加到宏中。

11、當你執行完后，點擊停止錄制。點擊之后，宏會停止錄制，并保存起來。

12、將文件保存成啟用宏的格式。為了保存你的宏，你需要將工作簿保存成可以啟用宏的特殊Excel格式：點擊“文件”菜單，選擇“保存”。

在文件名下方，點擊“文件格式”菜單。

選擇“啟用宏的Excel工作簿”。

部分3：使用宏

1、打開包含了宏的工作簿。如果你在運行宏之前已經關閉了文件，程序會提示你啟用內容。

2、點擊啟用內容。當你打開一個包含宏的工作簿時，Excel數據表格會彈出安全警告，里面就有該選項。由于這是你的私人文檔，所以你可以信任它，但是打開其它來源的文件時，需要格外小心。

3、按下宏的快捷鍵。當你要使用宏時，可以按下你設置的快捷鍵快速運行它。

4、在開發者標簽頁中，點擊宏按鈕。當前工作簿中所有可用宏都會顯示出來。

5、點擊你要運行的宏。

6、點擊運行按鈕。你的宏會在當前或選中的單元格中運行。

7、查看宏的代碼。如果你想了解宏的運行方法，可以打開你創建的宏，并且對它進行修改：在開發者標簽頁中，點擊“宏”按鈕。

點擊你想查看的宏。

點擊“編輯”按鈕。

在VB命令編輯窗口中，查看宏代碼。

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