word自動生成目錄的方法是什么

來源：懂視網責編：小OO 時間：2023-08-25 14:25:19

word自動生成目錄的方法是什么

進入word文檔，設置各級標題樣式。打開word文檔，點擊上方工具欄中的引用選項。在引用頁面中點擊下方的目錄選項。在彈出的菜單中選擇自動目錄即可。

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導讀進入word文檔，設置各級標題樣式。打開word文檔，點擊上方工具欄中的引用選項。在引用頁面中點擊下方的目錄選項。在彈出的菜單中選擇自動目錄即可。

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word如何自動生成目錄？在畢業論文的寫作過程中，目錄是必不可少的一項，但在實際情況當中，同學不知道使用word中的目錄功能，而是自己在首頁手動編制，結果常常因為后面格式或者字體的調整，使得目錄與正文出現差距，下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態更新。這里介紹兩種方法：

一、利用大綱級別自動生成目錄

如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”。

那么何謂“目錄項”呢？目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續定義“3級”目錄項。

定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創建目錄處，再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標簽，則顯示如圖：

一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

最后點“確定”，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼，很方便吧？

使用這種方法生成目錄還有一個好處的按鈕，目錄就可以自動更新了－得來全不費功夫！

二、標記索引項自動生成目錄

第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項，即預先將每個目錄項標記成為一個索引項，最后實現目錄的生成。具體的操作方法是：

在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標題，執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標簽，接著點擊“標記索引項”按_，顯示這樣的窗口：

“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項，這時文中標題出現如下字樣（引號內的內容）：

“{"一個文壇獨行者"}”

接下來定義的是次索引項，操作方法同上，但在標記時應當注意：你所選定的文本內容在默認情況下會出現在“主索引項”而不是“次索引項”中，請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”，同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”，這時該次索引項后出現如下內容：

“{"一位文壇獨行者:新作《阿難》：言情+問題"}”

對了，這些標記的主次索引項其實是一個域，因此可以不必重復操作，將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項后即可，要改動的只是其中的文字內容。如此，可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。

下面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設定

word怎么自動生成目錄？

1、打開需要生成目錄的word文檔。2、選中一級標題。3、然后點擊工具欄“開始”下的“標題一”，將它設置成為標題一的樣式。4、其他的一級標題做同樣的操作，得到如下圖所示。5、選中二級標題。6、然后點擊工具欄“開始”下的“標題二”，將它設置成為標題二的樣式。7、其他的二級標題做同樣的操作8、將鼠標移至文檔開頭位置，點擊工具欄“引用”內的“目錄”。9、在接下來的對話框中選擇“自動目錄”。10、在文檔中可以看到生成的目錄。

Word怎樣自動生成目錄?

Word如何自動生成目錄?Word如何自動生成目錄?編輯文檔時,目錄有時是必不可少的項目,但在現實中,很多用戶不知道如何使用自動生成的功能詞的內容,但是自己手動編譯的主頁,結果往往是因為格式和字體調整,這表的內容和身體的差距。因此，采用以下文字自動生成目錄的方法可以使目錄生成簡單生動，不再單調的目錄布局。

現在如果你看這個文件，它沒有很多格式，假設這是你的論文。

在Word2007中，目錄是根據文檔結構自動生成的。

我們的文檔還沒有結構，所以讓我們先安排結構。有兩種方法:

word自動生成目錄方法一：

1、單擊右下角的大綱視圖按鈕切換到大綱視圖。

2、將鼠標懸停在級別1的標題上，拉起左上角的下拉框，選擇級別1。同樣，將鼠標懸停在第二個級別標題上，并從下拉框中選擇級別2。通過這種方式，可以映射出整個文檔的結構。

3、您還可以使用左右箭頭來控制標題的級別。

word自動生成目錄方法二：

1、在一般視圖中，單擊Start選項卡的Styles區域右下角的小按鈕。

2、這時候會打開樣式框。

3、將光標放在第一級標題上，并選擇樣式為1的標題。(這里的目的是為第一級標題添加相應的格式，同時添加標題的級別和層次。)

4、讓我們切換到大綱視圖，看看它與方法1的效果相同。