1、打開(kāi)需要審閱的word2010文檔，打開(kāi)文檔后，就需要認(rèn)真閱讀文檔內(nèi)容了，當(dāng)發(fā)現(xiàn)您需要批注的地方，那么就繼續(xù)下面的操作。

2、在需要加批注的地方用鼠標(biāo)選中，作為焦點(diǎn)事件。具體操作就是用鼠標(biāo)點(diǎn)中開(kāi)頭，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，如此需要批注的文字就被灰色覆蓋了。這一般大家都會(huì)操作。

3、在“審閱”的功能區(qū)，找到“創(chuàng)建批注”。此操作在菜單欄就可以找到相關(guān)的按鈕，按照提示的過(guò)程操作即可。

4、點(diǎn)擊創(chuàng)建批注后，出現(xiàn)批注欄，出現(xiàn)批注欄只是我們批注的開(kāi)始，其實(shí)我們?yōu)榱诵涯窟€可以設(shè)置批注顏色等等。

5、在編輯框內(nèi)，輸入編輯內(nèi)容。批注應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，不應(yīng)該長(zhǎng)篇宏論，避免被審閱的作者看后迷糊。只需要讓他能按照您的意愿修改文檔即可。批注是一項(xiàng)技術(shù)活，即考量領(lǐng)導(dǎo)的審閱能力又考察操作能力。

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