一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。
1、稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
2、問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
3、正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
4、祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如此致”、祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與此致”和祝”相配套的敬禮”、健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
5、署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如同學”、好友”，弟”妹”等。
6、日期：發信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

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