excel中if函數怎么用

來源：懂視網責編：小采時間：2022-03-22 22:46:41

首先在Excel中新建一個表格，雙擊需要輸入數據的單元格進入輸入狀態，然后填寫IF函數，即輸入=IF，再將比較條件填入，例如=IFA2>=60，接著輸入邏輯比較結果，最后就可以查看比較結果了。

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導讀首先在Excel中新建一個表格，雙擊需要輸入數據的單元格進入輸入狀態，然后填寫IF函數，即輸入=IF，再將比較條件填入，例如=IFA2>=60，接著輸入邏輯比較結果，最后就可以查看比較結果了。

if函數的使用方法是什么？if函數是excel中一個非常實用的函數，我們一起來了解一下它的使用方法。

以Dell靈越5000為例，if函數的使用方法為：

品牌型號：Dell靈越5000

操作系統：windows 10

軟件版本：Microsoft Office Excel 2016

Excel中很多函數部分參數可以省略，IF函數也一樣。如下圖B1的公式為：
=IF(1>2,"判斷真")
省略了第三參數，則返回第三參數值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是由實際意義的，效果與0不同。
2
如果把公式改成：
=IF(1>2,"判斷真",)
公式中通過第二參數后的逗號給第三參數留了位置，但是沒有輸入任何值，那么默認是返回0這個數字的。也就是逗號后面不輸入參數默認返回值為0。
3
第二參數也是一樣的規律，如果公式改成：
=IF(3>2,,"判斷假")
第二參數位于兩個逗號之間，沒有輸入值，則默認返回0。
4
如果將公式改成：
=IF(3>2,TRUE,FALSE)
則單元格會返回TRUE或FALSE這兩個邏輯值結果之一。
END

IF普通公式單條件表達：

1
如下圖，B2公式為：
=IF(A2>29,"不惑","小年輕")
這是IF函數單條件表達的方式，第一參數只有一個比較。
2
IF單條件表達可以用數軸的方式來理解。整個數軸是全體，判斷為TRUE返回結果為數軸的一部分；判斷為FALSE返回結果是數軸的其余所有部分，兩個部分不會交叉。
END

1
如下圖，如果A2大于29且B2是“A”則返回優秀，其余結果返回空。C2公式為：
=IF(AND(A2>29,B2="A"),"優秀","")
這里用AND()函數表達了多個判斷條件，只有所有判斷都返回TRUE才返回“優秀”。
2
大家在使用IF多條件判斷的時候一定要考慮全面，不要漏掉可能！以上面的兩個條件，且沒有嵌套IF的例子說明。
可以將兩個條件用縱橫兩條線交叉表示，同時滿足“大于34，為A”的結果只占所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3個條件你排除的可能更多，如果再嵌套IF繼續判斷……
3
重點提醒：
如果有多個條件并且嵌套判斷，一定要考慮清楚所有的情況，否則容易出現預期之外的錯誤返回，很多情況是漏考慮了某些情況！
END

1
上面講述了同時滿足多個條件，那么滿足多條件之一如何表達呢？C2輸入公式：
=IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")
IF函數中可以用OR()函數來表達滿足條件之一，也就是OR()函數內的判斷只要有一個返回TRUE，OR()函數整體就返回TRUE。
2
提醒：
使用多個OR()函數并且還有IF嵌套的情況下更要考慮所有情況，避免遺漏。
END

如下圖，要求A列為“A”且B列大于40的B列數據合計，C2輸入公式：
=SUM(IF((A2:A4="A")*(B2:B4>40),B2:B4))
左手按住Ctrl+Shift，右手按回車運行公式。
2
這里(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判斷分別返回TRUE或FALSE，其中的星號可以理解為“乘號”，在運算時TRUE相當于1，FALSE相當于0，所以只有兩個返回值都是TRUE，乘積才是1；只要有一個FALSE，也就是只要有一個不滿足條件，返回結果就是0。而IF第一參數中非0值相當于TRUE，所以可以達到同時滿足兩個條件統計的目的。
END

1
如下圖，要求A列為“A”或B列大于40的B列數據合計，C2輸入公式：
=SUM(IF((A2:A4="A")+(B2:B4>40),B2:B4))
左手按住Ctrl+Shift，右手按回車運行公式
2
把同時滿足多條件的乘號改成加號就達到了“或者”的目的。因為只要有一個是TRUE，相加結果就是1，如果兩個都是TRUE相加結果就是2。所以達到了判斷結果相加，只要結果非0就計算B列數據合計的目的。