以計算機為例，文檔是文件，但一般文檔是指記錄文件，不包括可執行文件。文件是最大的概念，全部都是文件。

　　文檔是軟件開發使用和維護過程中的必備資料，其種類有軟件文檔、源代碼文檔、需求文檔、設計文檔、測試文檔和用戶手冊等。其中，軟件文檔或源代碼文檔是指與軟件系統及其軟件工程過程有關聯的文本實體，需求文檔、設計文檔和測試文檔一般是在軟件開發過程中由開發者寫就的，而用戶手冊等非過程類文檔是由專門的非技術類寫作人員寫就的。文檔的呈現方式有很多種，可以是傳統的書面文字形式或圖表形式，也可是動態的網頁形式。是用來協助人們管理計算機文件的，每一個文件夾對應一塊磁盤空間，它提供了指向對應空間的地址，它沒有擴展名，也就不象文件那樣格式用擴展名來標識。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。

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