以一個簡單的收支表格記賬為例，excel做賬的方法是：

　　1、首先打開一個excel空白文件，用這張表格記錄時間、收入、支出和結(jié)余等要素；

　　2、用鼠標(biāo)點中A1空白格，這時候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”，在這里輸入的內(nèi)容就會出現(xiàn)在A1格內(nèi)，我們稱之為A1的鍵值，例如定義A1列為時間列，換言之就是收入支出的時間；

　　3、然后定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”，然后就可以定義函數(shù)了，接著點中D2格，然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“等于b2減去c2”，這是一個簡單的函數(shù)，是excel中最為實用的函數(shù)了；

　　4、根據(jù)實際收支情況作為依據(jù)，然后計算結(jié)余應(yīng)該等于當(dāng)日收支差加上以前的結(jié)余，所以再定義D3的鍵值“等于b3減去c3加d2”，然后用鼠標(biāo)點中D3格，下拉鼠標(biāo)，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù)，進行計算；

　　5、應(yīng)用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣表格就會自動生成其他數(shù)據(jù)了。

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