以Excel為例，自動求和的快捷鍵是Alt加等于符號。也可以使用工具欄里的求和的符號，點一下，然后再選求和區域，不同地方的，按住CTRL選取區域。

　　Excel是Microsoft Office system中的電子表格程序。您可以使用Excel創建工作簿（電子表格集合）并設置工作簿格式，以便分析數據和做出更明智的業務決策。特別是，您可以使用Excel跟蹤數據，生成數據分析模型，編寫公式以對數據進行計算，以多種方式透視數據，并以各種具有專業外觀的圖表來顯示數據。簡而言之：Excel是用來更方便處理數據的辦公軟件。

　　Excel的一般用途包括：會計專用、預算、賬單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日歷等Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實許多方便的功能，帶給使用者方便。

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