方法

制作文檔結(jié)構(gòu)圖的文檔需要有能用于分級分類的小標題，就像一本書中的章節(jié)標題一樣。

首先作為標題，通過字體大小能讓肉眼區(qū)分是不夠的，還要讓計算機也能區(qū)分，這樣才能識別標題生成結(jié)構(gòu)圖。如圖是一片課文，分為題目、小標題和正文。先來設置題目，選中題目，單擊上方工具欄中的“開始”按鈕。

在“開始”按鈕的下拉工具欄中，單擊選擇標題選項區(qū)域中的“標題1"。將選中文字設置為該標題格式。

題目設置后如圖所示。接著設置小標題格式，這里有三個小標題，為了方便可以全部選中一并設置。先選中其中一個小標題，按住ctrl鍵。

這時可以接著選中其他小標題而原來選中的標題不會取消選中。

選中完所有小標題后，單擊選擇標題選項區(qū)域中的“標題2"，可將選中標題設置為”標題2“的格式。

這里小標題和題目標題格式作區(qū)分是為了方便制作文檔結(jié)構(gòu)圖時分級。題目為一級標題，小標題為二級標題。應用時還有多級標題也是區(qū)分開標題格式即可。

現(xiàn)在開始制作文檔結(jié)構(gòu)圖。單擊上方工具欄中的”視圖“選項。

視圖選項下有一個帶復選框的”導航窗格“，單擊勾選”導航窗格前的復選框。

這時文檔左側(cè)就會出現(xiàn)一個小窗，導航下文檔結(jié)構(gòu)圖已經(jīng)排列在列表中。完成！

文檔結(jié)構(gòu)圖的方便之處就在于，點擊結(jié)構(gòu)圖中的小標題，右邊文檔便會自動定位到該標題所在的區(qū)域，可提高長文檔的編輯效率。

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