PPT是當(dāng)今學(xué)校教師和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師人人都在使用的輔助工具。然而，有些人誤用和濫用PPT，使得培訓(xùn)效果大打折扣。最典型的是，有的講師把講課內(nèi)容大段大段地復(fù)制到PPT上，然后對(duì)著學(xué)員念PPT。由于PPT顯示了所有內(nèi)容，所以，培訓(xùn)至始至終學(xué)員的眼睛

有時(shí)，需要做個(gè)總結(jié)，或是其他比較正式的時(shí)候，都需要通過(guò)PPT來(lái)展現(xiàn)，今天就一起來(lái)學(xué)習(xí)制作PPT吧

材料/工具

WPS演示文稿

一、梳理大綱，可以用一個(gè)思維導(dǎo)圖把PPT的大綱梳理一下，規(guī)劃PPT整體的結(jié)構(gòu) 二、確定講稿，個(gè)人在做PPT前會(huì)先把講稿確定出來(lái)，然后根據(jù)講稿的內(nèi)容規(guī)劃每一頁(yè)的內(nèi)容； 三、收集/制作素材，現(xiàn)在比較流行扁平化、場(chǎng)景化的ppt風(fēng)格，所以當(dāng)規(guī)劃好每一

方法

先點(diǎn)擊進(jìn)入WPS，再點(diǎn)擊開(kāi)始，選擇新建，選擇空白文稿。

超簡(jiǎn)單的，打開(kāi)power point ,輸入字，旁邊有模板，你可以套用，漂亮點(diǎn)，如果你想要特別與眾不同點(diǎn)，可以自己加背景，可以是本地的圖片，對(duì)著那張幻燈片右鍵有添加背景，有添加本地圖片，還可以插入音樂(lè)，隨便在哪張插入，菜單欄有，’插入’／’音

然后是新建幻燈片，可以通過(guò)鼠標(biāo)右擊選擇新建幻燈片，也可以直接在上方添加。

新建幻燈片兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單——“新幻燈片”；第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“新幻燈片”工具第一步：點(diǎn)擊“幻燈片”第二步：于任一幻燈片處點(diǎn)擊右鍵2、在ppt的工作區(qū)左側(cè)“大綱、幻燈片”任一幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新幻燈片”。第三步：

新建PPT

修改標(biāo)題以及樣式

可用powerpoint制作,熟悉WORD的話powerpoint就不難理解了,打開(kāi)powerpoint時(shí),選擇新建空白模板,牌式可根據(jù)你的需要選擇一個(gè)版式,如果只是插圖片的話,建議選擇空白模板.然后在頁(yè)面上插入或輸入你需要的東西,然后點(diǎn)插入--新幻燈片,新建第二張新幻燈

點(diǎn)擊新增PPT頁(yè)

關(guān)于如何使用在線PPT制作工具制作PPT，大致操作流程如下： 進(jìn)入PPTBOSS的PPT模板頁(yè)面，并選擇適合自己的PPT模板； 點(diǎn)擊模板進(jìn)入編輯器界面； 修改對(duì)應(yīng)的PPT模板模塊，最后點(diǎn)擊右上角的導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出需要的相應(yīng)的PPT；

繼續(xù)編輯展示頁(yè)面的內(nèi)容，可以插入圖片、表格、視頻等

啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。插入圖片相冊(cè)的圖片，以選擇磁盤(pán)中的圖片文件也可以選擇來(lái)自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片，在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”

如果需要修改幻燈片版型，可以直接點(diǎn)擊左下方的加號(hào)進(jìn)行添加。然后就可以在幻燈片上進(jìn)行編輯。

新建幻燈片兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單——“新幻燈片”；第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“新幻燈片”工具第一步：點(diǎn)擊“幻燈片”第二步：于任一幻燈片處點(diǎn)擊右鍵2、在ppt的工作區(qū)左側(cè)“大綱、幻燈片”任一幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新幻燈片”。第三步：

當(dāng)需要寫(xiě)的內(nèi)容都弄完了，可以通過(guò)點(diǎn)擊如圖的符號(hào)進(jìn)行保存，也可以用快捷鍵ctrl+s直接保存。

啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。 相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤(pán)中的圖片文件（單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕），也可以選擇來(lái)自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

怎么做PPT求詳細(xì)步驟

1、確定你的電腦上有Microsoft Office PowerPoint（簡(jiǎn)稱PPT），沒(méi)有的話就安裝一個(gè)，安裝流程為：一、卸載現(xiàn)有Office（卸載之前確定你有個(gè)可用的新的Office），下載新的Office，安裝，注意安裝的時(shí)候需要你選擇安裝內(nèi)容的那一步要選上Microsoft Office PowerPoint

PPT的使用技巧和制作思路，全看完，會(huì)有幫助的

1、快速放映：無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵e799bee5baa6e997aee7ad9431333332643836，就可以實(shí)現(xiàn)。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫(huà)面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫?；蛑匦麻_(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě)：a）在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫(huà)筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開(kāi)已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

13、 有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記住：好背景是為了突出你報(bào)告的內(nèi)容。千萬(wàn)要預(yù)防這種抱怨：“聽(tīng)了整整一個(gè)下午，就沒(méi)記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用．

14 在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PPT中的四種方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤(pán)上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫(huà)出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域。

5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫(huà)與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫(huà)面就出現(xiàn)了。

提示：a) 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫(huà)的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d) 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。

二、插入對(duì)象法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2) 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

4)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫(huà)圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。

三、插入超級(jí)鏈接法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。

四、動(dòng)作設(shè)置法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

3)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。

上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫(huà)直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。

16、PPT中插入視頻的三種方法

一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.

1)運(yùn)行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5)在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1)運(yùn)行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

三、插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

1)打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

首先打開(kāi)Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過(guò)調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換

1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

19、使用動(dòng)畫(huà)效果

動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則:那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫(huà)方案”?？梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果。

2)對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。

20、繪制路徑

PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。

如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。

21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

22、應(yīng)用多個(gè)模板

可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

23、導(dǎo)入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。

2）使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。

23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word

如何制作幻燈片，詳細(xì)步驟，第一次做幻燈片，所以不知道從何下手

超簡(jiǎn)單的，打開(kāi)power point ,輸入字，旁邊有模板，你可以套用，漂百亮點(diǎn)，如果你想要特別與眾不同點(diǎn)，可以自己加背景，可以是本地的圖片，對(duì)著那張幻燈片右鍵有添加背景，有添加本地圖片，還可以插入音樂(lè)，隨便在哪張插入，菜單欄有，’插入’／’音樂(lè)’接下來(lái)看到小喇叭，你可以看到旁邊的設(shè)置。

可以對(duì)文本框或者圖片弄?jiǎng)幼?，右鍵有自定義動(dòng)畫(huà)。

你可以百度搜’幻燈片教程’百度文庫(kù)里面度有，很詳細(xì)。

如何制作幻燈片的步驟

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新建幻燈片e799bee5baa6e79fa5e9819331333433623736兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單——“新幻燈片”；第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“新幻燈片”工具第一步：點(diǎn)擊“幻燈片”第二步：于任一幻燈片處點(diǎn)擊右鍵2、在ppt的工作區(qū)左側(cè)“大綱、幻燈片”任一幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新幻燈片”。第三步：點(diǎn)擊“新幻燈片”注：兩種方法建立的新幻燈片是在當(dāng)前幻燈片的后面，注意插入的新幻燈片的位置。選擇文字、內(nèi)容版式（幻燈片版式）方法：1、在工作區(qū)左側(cè)的幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“幻燈片版式”工作區(qū)右側(cè)會(huì)顯示供選擇的“文字、內(nèi)容版式”第一步：點(diǎn)擊右鍵2、選擇菜單欄中“設(shè)計(jì)”——“幻燈片版式”，工作區(qū)右側(cè)也會(huì)出現(xiàn)供選擇的“文字、內(nèi)容版式”。第一步第二步第二步注：選擇文字、內(nèi)容版式原則，在腦中構(gòu)思一下本頁(yè)幻燈片的整體布局（包括文字、圖片、圖標(biāo)、視頻、鏈接等的布局）。輸入標(biāo)題沒(méi)有標(biāo)題的話可以刪除標(biāo)題框，具體操作：鼠標(biāo)左鍵放在標(biāo)題框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，敲擊“backspace”或“delete”。第一步：將光標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)題框的邊線處第二步：待光標(biāo)變?yōu)槭只ㄐ?，敲擊“backspace”或“delete”延伸：移動(dòng)標(biāo)題框或文本框等操作鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到標(biāo)題框或文本框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，使文本框或標(biāo)題框移動(dòng)到想要放置的位置。輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，便于下一步調(diào)整文字、段落格式時(shí)，分

制作幻燈片的操作步驟?

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新建幻燈片兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單——“新幻燈片”；第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“新幻燈片”工具第一步：點(diǎn)擊“幻燈片”第二步：于任一幻燈片處點(diǎn)擊右鍵2、在ppt的工作區(qū)左側(cè)“大綱、幻燈片”任一幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新幻燈片”。第e79fa5e98193e78988e69d8331333433623736三步：點(diǎn)擊“新幻燈片”注：兩種方法建立的新幻燈片是在當(dāng)前幻燈片的后面，注意插入的新幻燈片的位置。選擇文字、內(nèi)容版式（幻燈片版式）方法：1、在工作區(qū)左側(cè)的幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“幻燈片版式”工作區(qū)右側(cè)會(huì)顯示供選擇的“文字、內(nèi)容版式”第一步：點(diǎn)擊右鍵2、選擇菜單欄中“設(shè)計(jì)”——“幻燈片版式”，工作區(qū)右側(cè)也會(huì)出現(xiàn)供選擇的“文字、內(nèi)容版式”。第一步第二步第二步注：選擇文字、內(nèi)容版式原則，在腦中構(gòu)思一下本頁(yè)幻燈片的整體布局（包括文字、圖片、圖標(biāo)、視頻、鏈接等的布局）。輸入標(biāo)題沒(méi)有標(biāo)題的話可以刪除標(biāo)題框，具體操作：鼠標(biāo)左鍵放在標(biāo)題框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，敲擊“backspace”或“delete”。第一步：將光標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)題框的邊線處第二步：待光標(biāo)變?yōu)槭只ㄐ停脫簟癰ackspace”或“delete”延伸：移動(dòng)標(biāo)題框或文本框等操作鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到標(biāo)題框或文本框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，使文本框或標(biāo)題框移動(dòng)到想要放置的位置。輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，便于下一步調(diào)整文字、段落格式時(shí)，分

請(qǐng)闡述PPT制作的全過(guò)程

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新建幻燈片兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單——“新幻燈片”；第一步：點(diǎn)擊e799bee5baa6e997aee7ad9431333433623736“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“新幻燈片”工具第一步：點(diǎn)擊“幻燈片”第二步：于任一幻燈片處點(diǎn)擊右鍵2、在ppt的工作區(qū)左側(cè)“大綱、幻燈片”任一幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新幻燈片”。第三步：點(diǎn)擊“新幻燈片”注：兩種方法建立的新幻燈片是在當(dāng)前幻燈片的后面，注意插入的新幻燈片的位置。選擇文字、內(nèi)容版式（幻燈片版式）方法：1、在工作區(qū)左側(cè)的幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“幻燈片版式”工作區(qū)右側(cè)會(huì)顯示供選擇的“文字、內(nèi)容版式”第一步：點(diǎn)擊右鍵2、選擇菜單欄中“設(shè)計(jì)”——“幻燈片版式”，工作區(qū)右側(cè)也會(huì)出現(xiàn)供選擇的“文字、內(nèi)容版式”。第一步第二步第二步注：選擇文字、內(nèi)容版式原則，在腦中構(gòu)思一下本頁(yè)幻燈片的整體布局（包括文字、圖片、圖標(biāo)、視頻、鏈接等的布局）。輸入標(biāo)題沒(méi)有標(biāo)題的話可以刪除標(biāo)題框，具體操作：鼠標(biāo)左鍵放在標(biāo)題框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，敲擊“backspace”或“delete”。第一步：將光標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)題框的邊線處第二步：待光標(biāo)變?yōu)槭只ㄐ停脫簟癰ackspace”或“delete”延伸：移動(dòng)標(biāo)題框或文本框等操作鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到標(biāo)題框或文本框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，使文本框或標(biāo)題框移動(dòng)到想要放置的位置。輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，便于下一步調(diào)整文字、段落格式時(shí)，分

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