不同的財務軟件入賬的操作不同，敬業簽小賬本功能的入賬操作比較簡單，設置好賬本之后直接點擊即可實現。目前，敬業簽小賬本分為流水賬、收入賬、支出賬和應收賬，可用于目標收款、項目預算、銷售尾款管理、專項支出及資金出借記錄等多個方面，

企業中購買的財務軟件該怎么入賬呢？下面就讓小編為大家分享一種常用的辦法

材料/工具

電腦

方法

企業購進時取得專用的話，分錄如下：

公司買的財務軟件記賬的話，指的是這個軟件在財務軟件中怎么記錄這筆費用，還是主要是指的簡單的總賬，報表之類的嗎，還是包含比價復雜的供應鏈，核算等，比較復雜的內容步驟。1.如果是這個費用怎么記賬的話。按照具體情況，費用比較小，可以寫

借：無形資產-----財務軟件

1、單獨購入，金額比較小的 借：管理費用-辦公費 貸：庫存現金 2、單獨購入，金額較大： 借：無形資產 貸：銀行存款 攤銷時： 借：管理費用-辦公費 貸：無形資產攤銷 3、企業隨著電腦一起購買的財務軟件可以入固定資產科目,如果是單獨購買的，則

應交稅費----應交（進項稅額）

《財政部 國家稅務總局關于企業所得稅若干優惠政策的通知》（財稅［2008］第001號）文件規定：“企事業單位購進軟件，凡符合固定資產或無形資產確認條件的，可以按照固定資產或無形資產進行核算，經主管稅務機關核準，其折舊或攤銷年限可以適當縮

貸：銀行存款

根據《財政部、國家稅務總局、海關總署關于鼓勵軟件產業和集成電路產業發展有關稅收政策問題的通知》（財稅[2000]25號文）規定， 企事業單位購進軟件，凡購置成本達到固定資產標準或構成無形資產，可以按固定資產或無形資產進行核算。其折舊或攤

購進時取得的是普通或者是小規模納稅人，做分錄如下：

財務軟件的費用 通常做無形資產后再攤銷，按所得稅法的規定：公司購買的單獨計價的財務軟件，應計入無形資產 賬務處理： 購入時， 借：無形資產； 貸：銀行存款； 攤銷時， 借，管理費用， 貸：無形資產——無形資產攤銷 財務軟件攤銷方法。我國會

借：無形資產----財務軟件

無形資產包括金融資產、長期股權投資、專利權、商標權等，因為它們沒有物質實體，而是表現為某種法定權利或技術。購買財務軟件屬于獲得使用權，借記無形資產 1、購入財務軟件，分錄為： 借：無形資產-財務軟件 貸：銀行存款/現金 應交稅費-應交

貸：銀行存款

根據《財政部、國家稅務總局、海關總署關于鼓勵軟件產業和集成電路產業發展有關稅收政策問題的通知》（財稅[2000]25號文）規定， 企事業單位購進軟件，凡購置成本達到固定資產標準或構成無形資產，可以按固定資產或無形資產進行核算。其折舊或攤

每月攤銷無形資產軟件，做分錄如下：

直接列入當期費用，當然這不算標準答案，而實操中最直觀簡單的分錄。會計中有一原則我現象最深就是“成本效益原則”，要把每一筆費用或資產折舊攤銷精確到每個期間，那要花多少時間精力？一、確實是已花出去的錢，二、金額不大。三、對財報談不上

借：管理費用---無形資產攤銷

直接列入當期費用，當然這不算標準答案，而實操中最直觀簡單的分錄。會計中有一原則我現象最深就是“成本效益原則”，要把每一筆費用或資產折舊攤銷精確到每個期間，那要花多少時間精力？一、確實是已花出去的錢，二、金額不大。三、對財報談不上

貸：累計攤銷

單列“軟件”科目。企業購入的用于生產經營、管理用的財務軟件價值明確，可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目，是否可以像固定資產、無形資產那樣，單列一項“軟件”科目，財務報表（資產負債表）中“軟件”科目放在長期資產類。軟件可包括系

行政單位購入財務軟件的話，在購進時做分錄如下：

行政單位的辦公費所核算的是：單位購買按財務會計制度規定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品、書報雜志等支出。本人認為正確的列支應該是：借：其他資本性支出-信息網絡購建 貸：銀行存款同時，借：固定資產-財務軟件 貸：固定基金

借：經費支出-----辦公費

會計軟件可作為一項無形資產，計入“無形資產”科目，由于按合同先前預付30,000元，說明交易未完成，先行通過預付賬款核算，具體分錄為： 1、支付預付款時： 借：預付賬款 30,000 貸：銀行存款 30,000 2、支付剩余款項且無形資產入賬： 借：無形資

貸：銀行存款

根據《財政部、國家稅務總局、海關總署關于鼓勵軟件產業和集成電路產業發展有關稅收政策問題的通知》（財稅[2000]25號文）規定， 企事業單位購進軟件，凡購置成本達到固定資產標準或構成無形資產，可以按固定資產或無形資產進行核算。其折舊或攤

同時，還要做一個分錄：

財務軟件，應該作為無形資產入賬，根據合同約定使用年限進行攤銷！ （一）財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定

借：固定資產-----財務軟件

本月收到，分錄為： 借：無形資產---XX軟件34300 貸：預付帳款--34300 如果有合同約定使用期的按約定使用期攤銷，如果無合同約定使用期的按稅法規定的法律使用期10年進行攤銷，攤銷分錄為： 借：管理費用--無形資產攤銷 貸：累計攤銷 要注意

貸：固定基金

4，借：其他應收款2萬 貸：銀行存款2萬 5月借：其他應收款8000 貸：銀行存款8000 6：借：無形資產---軟件28000 貸：其他應收款28000 不是剛好平的。

擴展閱讀，以下內容您可能還感興趣。

購買財務軟件怎么做賬

直接列入當期費用，當然這不算標準答案，而實操中最直觀簡單的分錄。會計中有一原則我現象最深就是“成百本效益原則”，要把每一筆費用或資產折舊攤銷精確到每個期間，那要花多少時間精力？一、確度實是已花出去的錢，二、金額不大。三、對財報談不上重大影響。 個人覺得還是簡單列入當期費較好，后日的工作會輕松一點。

注：教科書上的無形資問產 一般是指專利權、商標權、土地使用權、著作權、特許權、非專利權技術和商譽。 沒指明購買軟件是無形資產哦，沒有明確的東西不同答的人就有不同的理解。

請問：公司購入萬元財務軟件，應如何入賬？

單列“軟件”科目。企業購入的用于生產經營、管理用的財務軟件價值明確，可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目，是否可以像固定資產、無形資產那樣，單列一項“軟件”科目，財務報表（資產負債表）中“軟件”科目放在長期資產類。軟件可包括系統軟件和應用軟件等。每期按規定的折舊率（或分攤率）zhidao提取折舊（或分攤額）。但是這個折舊率（或分攤率）應該由會計準則明確規定。具體分錄如下：購入軟件時借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目；分攤時借記“管理費用軟件攤銷費用”，貸記“軟件”科目。委托開發形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產經營或管理，應資本化。自行開發形成的財務軟件有明確的目的，開發成功的可能性很大。而且企業的研發支出，比例不會太高（因為企業必須考慮成本因素），因此，應將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入“研究與開發費用×軟件”賬戶，若開發成功，則轉入資產賬戶；若開發失敗，則將研究與開發費用計入當期費用。發生的后續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小，按照配比原則計入相關費用科目；如果金額較大則應予以資本化。　

行政單位購買財務軟件應如何入賬？

行政單位的辦公費所核算的是：單位購買按財務會計制度規定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品知、書報雜志等支出。本人認為正確的列支應該是：借：其他資本性支出-信息網絡購建 貸：銀行存款同時，借：固定資道產-財務軟件 貸：固定基金

公司購買一套ERP會計軟件怎么做會計分錄

會計軟件可作為一項無形資產，計入“無形資產”科目，由于按合同先前預知付30,000元，說明交易未完成，先行通過預付賬款核算，具體分錄為：

1、支付預付款時道：

借：預付賬款 30,000

貸：銀行存款 30,000

2、支付剩余款項且無形資產入賬：

借：無形資產 80,000

貸：預付賬款 30,000

銀行存款 50,000

擴展資料

無形資產入賬后，每月還需要根據其使用年限進行攤銷，回通過“累計攤銷”科目進行核算，假設題中無形資產可使用年限為20年，則：

每個月需要攤銷的金額=80,000/20/12=333.33（元/月）

當月分答錄為：

借：管理費用 333.33

貸：累計攤銷 333.33

參考資料

累計攤銷-百度百科

財務軟件如何入賬

　　會計電算化對于提高會計核算的質量，促進會計職能轉變，高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優越，有條件的企、事業單位普遍采用會計電算化或正在推行之中，與此同時，相關的各類財務軟件公司相繼出現，通用的商品化財務軟件被不斷研制開發，以不斷滿足各類用戶的需求。過去，由于規模小、金額小，，國家無明確規定，企業購置或開發軟件的費用，各單位看情況自行處理，有的計入無形資產或計入當期費用，有的甚至入固定資產。任何新生事物都有個演進過程，隨著會計電算化系統的不斷擴展和深化，購置或開發財務軟件的費用，已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元，這樣巨額的費用，如果國家仍不規范讓企業自行處理，必然會造成企業會計信息的不可比，甚至導致企業財務信息嚴重失真，這給國家和企業都會造成損害。企業財務軟件應該如何入賬，從理論到實踐還存在著不少問題，這些問題主要集中體現在以下四個方面：　　一、財務軟件計入無形資產存在的問題　　（一）傳統的無形資產是企業擁有的特殊權利，具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。無形資產是指企業長期使用但是沒有實物形態的非貨幣性長期資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權利，或經營上的優勢。我們購入商品財務軟件時，不僅是光盤，主要是光盤里面的內容，只要是購買同一性質的軟件，比如說購買工資核算子系統，那么這個工資核算子系統所有東西都會一樣，就好比我們購買空白的財務報表一樣，不屬于企業所擁有的特殊權利。而專利權、非專利技術等無形資產則不同，它們在購買的那一時刻，就是企業擁有的特殊權利，具有排它性。財務軟件只能是在企業使用以后，由于各單位的數據資料不同，才形成各自的差異，這種差異和無形資產的排它性具有本質的區別。　　（二）傳統的無形資產是沒有殘值的，而財務軟件則有殘值。企業購買財務軟件時，只是得到一張屬于磁介質的光盤和一個加密狗，這張光盤安裝到硬盤后，也就可以放在一邊隨時待命（由于某種情況可能需要e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333332636336重新安裝）。也就是說如果沒有設定使用次數的話，這張光盤可以無*的使用，而且只要作好軟件的管理工作，不讓軟件劃傷或傳染病毒等，它永遠是一張新盤，它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗，我們承認計算機技術日新月異，可是只要有企業存在，有經濟活動發生，那么就一定會有記錄經濟業務的載體，我們現在的紙張賬本經歷了一代又一代，到目前仍在使用，這不是很好的見證嗎？所以說財務軟件一定會有殘值，甚至還有重要價值。　　（三）傳統的無形資產不需要進行維護，財務軟件要進行維護修改。使用財務軟件的企業各不相同，在使用過程中就可能會出現問題，那就需要根據各自的不同情況進行維護，比如，軟件的二次開發、軟件的升級。目前我國財務人員的計算機水平低，財務軟件又較復雜，再加上廠家加密，用戶維護相當困難，因此我國商品化財務軟件一般實行終身維護。企業在使用財務軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責，即售后服務。而傳統的無形資產從取得至結束都不存在維修問題，更不存在售后服務。　　（四）傳統的無形資產購入后不需要培訓，而使用財務軟件必須培訓。財務軟件是會計電算化的前提，而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計業務中的運用，它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科，需要高素質的會計隊伍。如果我們購置了財務軟件不會基本的操作，我們需要培訓；如果會基本操作而不能很好的運用，我們也需要培訓；如果不懂計算機的簡單維護，我們又需要培訓；總之，培訓貫穿軟件使用的全過程。而無形資產則不需要培訓，比如說我們購買土地使用權，出售方不可能告訴你該土地應該如何使用。　　（五）后續支出。我國會計準則規定，無形資產的后續支出應在發生當期確認為費用。而企業購入財務軟件以后，為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級，雖然企業可以以最優惠的價格得到升級，但發生的升級費用不一定小，如果金額很大，是將其資本化還是費用化呢？若財務軟件進入無形資產科目，那么發生的升級費用（屬后續支出）就應該計入當期費用。但根據重要性原則，金額較大的支出則應予以資本化。　　二、財務軟件計入固定資產存在的問題　　（一）根據固定資產的定義，財務軟件不能計入固定資產。固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計準則第？6號對固定資產的定義是：預計使用期限超過一個會計期間；企業用于生產、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產。我國企業會計準則規定：固定資產是指使用期限在一年以上，單位價值在規定標準以上，并且在使用過程中保持原來物質形態的資產。從國際會計準則第16號對固定資產的定義中我們知道，固定資產是有形資產，我們說的有形，是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件，是一種磁性介質，既看不見、又摸不著，退一步說，財務軟件可以通過支持它的系統軟件和硬件，讓我們看到里面的內容，充其量也是文字數據，而不是有形的實物形態，所以它不能算作是有形資產。從我國會計準則固定資產的定義中可以知道：固定資產是在使用過程中保持原來物質形態的資產。而企業購買財務軟件，是為了進行核算和管理。發生的每一筆經濟業務都必須記錄在案，隨著生產經營的不斷持續，發生的經濟業務也會不斷增加，大量的經濟業務輸入財務軟件，使得財務軟件的內部數據越來越大，占用的容量發生了變化；另一方面，由于企業的行業性質不同，許多財務軟件購買以后，不一定馬上就能使用，而是要進行二次開發后才能使用。二次開發以后，財務軟件的結構發生了重大變化。也就是說，財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質形態，不屬于固定資產。自行開發或委托開發的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護，包操作維護（主要是一些日常維護工作）和程序維護（包括正確性維護、完善性維護和適應性維護）。這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化，使其不能保留原有的物質形態。　　（二）財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失；無形損耗則是指由于科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟件是一種磁介質，不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整，我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數據、產生財務數據，利用這些數據，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業的發展。所以說財務軟件只是一個文字工具，是信息的載體，載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步，財務軟件本身的價值可能會損失，可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產折舊，必然要考慮固定資產的使用年限問題，使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額，所以要合理的確定固定資產的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定，因為隨著計算機技術的不斷進步，財務軟件也可以不斷的升級；財務軟件中裝載的資料，也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。　　三、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題　　長期待攤費用是指企業已經支出，攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項費用，包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產和無形資產科目，那么能否可以計入長期待攤費用呢？同樣存在問題，那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用，在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如，大修理費用，應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷；可是，財務軟件的分攤期如何確定？只要企業還在生存、發展，就必然發生賬務，企業就會受益于賬務。企業生存、發展是動態的，則企業受益于賬務的時間也應該是動態變化的，所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。　　四、財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題　　未實行會計電算化之前，企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務，可以一年采購一次，當年夠用就行，所以價格不是很高，企業可以一次性的攤入當期費用管理費用。而財務軟件則不同，它是一次性的購入，長期使用，且費用較高，購買一個核算子系統少說也要幾千元或幾萬元，那么購買一套財務軟件（包括許多子系統）應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件，比如目前國際上流行的ERP系統（企業資源規劃管理系統，在國際市場上ERP銷售40％來自財務、20％分銷、20％制造、20％人力資源），在國內，就拿用友財務軟件公司生產的ERP系統來說，一套ERP系統要200多萬元，在國外市場，如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統折合人民幣要1000多萬元，費用很高。如果一次性攤入管理費用，必會大大影響企業的當期損益，導致企業財務信息不能真實反映企業的財務狀況。因此，企業自身也很難接受。況且，財務軟件的受益期不只是一期，所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理，不能簡單一次性記入。　　基于以上考慮，企業財務軟件入賬，按現行的會計制度計入哪類都存在一定的問題，而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成，這方面尚需進行深化研究和規范。目前，筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：　　（一）單列軟件科目。企業購入的用于生產經營、管理用的財務軟件價值明確，可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目，是否可以像固定資產、無形資產那樣，單列一項軟件科目，財務報表（資產負債表）中軟件科目放在長期資產類。軟件可包括系統軟件和應用軟件等。每期按規定的折舊率（或分攤率）提取折舊（或分攤額）。但是這個折舊率（或分攤率）應該由會計準則明確規定。具體分錄如下：購入軟件時借記軟件科目，貸記銀行存款科目；分攤時借記管理費用軟件攤銷費用，貸記軟件科目。委托開發形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產經營或管理，應資本化。自行開發形成的財務軟件有明確的目的，開發成功的可能性很大。而且企業的研發支出，比例不會太高（因為企業必須考慮成本因素），因此，應將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入研究與開發費用×軟件賬戶，若開發成功，則轉入資產賬戶；若開發失敗，則將研究與開發費用計入當期費用。發生的后續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小，按照配比原則計入相關費用科目；如果金額較大則應予以資本化。　　（二）作遞延資產處理。由于財務軟件的使用期較長，一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上，為了便于管理，非軟件開發企業購買的軟件計入遞延資產軟件支出，在資產負債表中作為資產來管理。其分攤率由會計準則明確規定。具體分錄如下：購入時借記 遞延資產軟件支出，貸記銀行存款；分攤時借記管理費用軟件支出，貸記遞延資產軟件支出。分攤的那部分費用，相當于每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委托開發形成的財務軟件若用于生產經營或管理，應按實際支付的委托費資本化。自行開發的財務軟件將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入研究與開發費用x軟件賬戶，若開發成功，則轉入資產賬戶；若開發失敗，則將研究與開發費用計入當期費用。發生的后續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小，按照配比原則計入相關費用科目；如果金額較大則應予以資本化。

聲明：本網頁內容旨在傳播知識，若有侵權等問題請及時與本網聯系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com